Com tantas pessoas trabalhando remotamente hoje em dia, a pressão para que os funcionários demonstrem que são produtivos está em alta. Para os melhores que querem se destacar entre seus pares profissionais, alcançar o sucesso acima da média como um trabalhador remoto exige mais do que completar listas de tarefas diárias e check-ins.
Essas 10 práticas o ajudarão a se destacar como um membro de grande sucesso de sua equipe remota.
1. Planeje seu dia com antecedência
Pessoas altamente produtivas planejam seu dia com antecedência e identificam as tarefas mais importantes que precisam ser concluídas desde o início. Certifique-se de agendar tarefas, reuniões e projetos em tempo hábil para intervalos curtos, e deixe uma reserva caso algo inesperado apareça. Isso garantirá que você tenha um plano realista do que pode ser realizado durante o dia, mesmo se você tiver alguns soluços ao longo do caminho.
2. Comunique-se regularmente com colegas de trabalho
Os membros bem-sucedidos da equipe remota têm como prioridade verificar com seus gerentes e colegas de trabalho todos os dias, seja para dizer bom dia, pedir feedback, dar uma atualização ou oferecer suporte e incentivo. Mostre sua cara, mesmo em um ambiente remoto, para demonstrar sua disponibilidade e dedicação ao trabalho em equipe.
3. Atualizar proativamente o gerenciamento de projetos e progresso
Se sua empresa tem um sistema de relatórios regulares e uma programação de check-in desejada, você já está no meio do caminho. Mas se o seu empregador, como muitas empresas empurradas para o trabalho remoto sem muita preparação, ainda está tentando descobrir como rastrear o progresso dos membros remotos da equipe, assumindo a responsabilidade de manter o seu gerente informado sobre onde você está nos projetos e quais as informações pelas quais você está esperando demonstram um alto nível de organização e gerenciamento de tarefas.
4. Mantenha a documentação detalhada dos projetos
Você pensaria que, ao trabalhar remotamente, haveria uma trilha digital fácil de seguir de documentos, mensagens do Slack e conversas por e-mail para acompanhar o planejamento e mostrar por que as decisões foram tomadas e os projetos concluídos. Mas embora haja uma trilha, os profissionais remotos aprenderão rapidamente que não é fácil seguir apenas porque é digital.
Não há nada pior do que sentar em uma videoconferência tentando lembrar quem, o quê, por que e quando por trás de um projeto ou conversa que aconteceu meses atrás. Com isso em mente, uma das melhores habilidades que um trabalhador remoto pode ter é a capacidade de manter um registro dos detalhes do projeto, incluindo os motivos pelos quais foi discutido e quando, junto com links para a documentação apropriada para fácil recuperação. Seus supervisores e colegas de trabalho irão agradecer mais tarde.
5. Use um sistema organizacional que funcione para você
Com tantas plataformas online disponíveis para a organização de projetos e tarefas, a menos que seu empregador solicite que você use uma plataforma específica, você poderá encontrar uma que funcione para você individualmente. Quer você use Todoist, Asana, Trello ou algo semelhante, encontre o que funciona para você pessoalmente e use-o também em sua vida profissional para obter o máximo de produtividade.
6. Faça pausas programadas
Fazer intervalos regulares não é apenas vital para sua saúde mental e resistência, mas também funciona como um sinal visual de que você é altamente produtivo – seus empregadores querem que você conclua seu trabalho e também dedique tempo a si mesmo. Não se sinta culpado por definir seu status como “folga” e tirar algum tempo para limpar sua mente para que você possa fazer o seu melhor quando voltar.
7. Continue aprendendo
Embora você esteja trabalhando remotamente e possa não ter tantas oportunidades de treinamento no local, tornar o aprendizado contínuo uma prioridade ajuda a manter suas habilidades relevantes e demonstra aos empregadores atuais e futuros que você está empenhado em permanecer na vanguarda do seu setor. Aproveite as vantagens de aulas online e webinars de líderes de pensamento em sua área e considere a possibilidade de participar de conferências virtuais que estão cada vez mais sendo realizadas no lugar de reuniões no local.
8. Peça oportunidades de liderança
Só porque você não está em um cargo de gerência, não significa que você não pode se voluntariar para liderar projetos de equipe, organizar uma reunião semanal ou planejar uma pausa virtual para o café. Mesmo assim, tenha cuidado para não assumir tarefas demais se já estiver lutando contra sua carga de trabalho normal. Se você assumir muitos projetos, corre o risco de parecer alguém que está apenas tentando progredir e que não se importa realmente com aqueles com quem trabalha.
9. Use a criatividade ao resolver problemas
Trabalhar no local tem sido a norma por tanto tempo que muitos problemas foram resolvidos e sistemas implementados com base no que funciona em um ambiente de escritório e com funcionários que se veem todos os dias. Como trabalhador remoto, a criatividade é necessária para resolver esses problemas familiares de uma nova maneira. Seja proativo quando se trata de encontrar soluções e não tenha medo de pensar fora da caixa e sugerir abordagens completamente novas para resolver problemas antigos.
10. Conheça seus limites, pessoais e profissionais
Embora possa ser tentador dizer sim a tudo que é jogado contra você no canal Slack da empresa, recue em seu planejamento diário para ter uma visão realista do tempo que você tem para assumir o trabalho extra. Não há nada de errado em dizer aos colegas de trabalho ou à gerência que você adoraria ajudar, mas que precisaria adiar um determinado projeto ou adiar o prazo de outra solicitação para fazer isso.
Também é importante evitar dizer sim aos colegas de trabalho se isso significar que você está dizendo não a algo importante em sua vida pessoal. A troca mais frequentemente do que não vale a pena. Acima de tudo, o equilíbrio é fundamental.
Pensamentos finais
Implementar essas práticas em sua carreira regularmente irá destacá-lo como um trabalhador remoto que tem expectativas claras de si mesmo, se comunica bem, é altamente produtivo e cumpre prazos – ao mesmo tempo exemplifica o tipo de equilíbrio e trabalho em equipe que os empregadores estão procurando.
