Um programa de estágio pode ser a estratégia que faltava para o crescimento da sua empresa. Isso porque este é o caminho que as empresas possuem para recrutar jovens talentos e usar todo o seu potencial para ter vantagem competitiva sobre seus concorrentes.

Porém, para que essa seja uma estratégia bem-sucedida, é essencial montar um programa sólido, que esteja alinhado à Lei do Estágio, aos aprendizados que o novo profissional precisa ter para sua formação e aos objetivos da empresa.

Saiba mais sobre esse conceito e as vantagens de aderir a esse tipo de programa no texto de hoje. Boa leitura!

O que é um programa de estágio?

O estágio faz parte da formação de jovens profissionais e está incluso na grade curricular de cursos de graduação, podendo ser obrigatório ou não. Sua função é preparar os estudantes para o mercado de trabalho e suas possíveis atividades profissionais no futuro.

Embora também seja um emprego, o estágio tem uma função a mais: é o período em que o aluno vai até a empresa para aprender sobre sua futura função. O processo acontece com acompanhamento pedagógico e pode ter a supervisão de um professor.

Além de preparar o aluno para que ele se torne um profissional excelente, o estágio abre as portas para oportunidades de trabalho antes mesmo da conclusão do curso superior.

Quais são os requisitos do estágio?

A Lei  nº11.788 de 2008 é conhecida como “Lei do Estágio”. Ela traz definições sobre o conceito de estágio, suas classificações e as relações de estágio. 

Assim, conforme seu primeiro artigo, o estágio é um ato educativo escolar supervisionado desenvolvido no ambiente de trabalho para preparar os alunos para o trabalho produtivo. De acordo com a Lei, o estágio é destinado a alunos do ensino superior, profissional, médio, educação especial e anos finais do ensino fundamental na modalidade profissional da educação de jovens e adultos.

Carga horária

A jornada de trabalho do estagiário varia conforme seu nível escolar. Confira:

• Estágios no ensino superior, técnico e médio – Jornada de 30 horas semanais ou seis horas diárias;
• Estágios na educação especial ou últimos anos do ensino fundamental via EJA – Jornada de 20 horas semanais ou quatro horas diárias.

Remuneração 

A remuneração dos estagiários também segue regras. São elas:

• Estágios obrigatórios – Remuneração opcional, a critério da empresa;
• Estágios não-obrigatórios – Remuneração, recesso remunerado e auxílio-transporte são obrigatórios. Outros benefícios são opcionais.

Recesso remunerado

A Lei também garante ao estagiário trinta dias de recesso remunerado para estágios com duração igual ou superior a um ano. A preferência é que o recesso aconteça durante as férias escolares. Se o estágio tiver duração inferior a um ano, os dias de recesso devem ser concedidos de forma proporcional.

Seguro de vida 

As empresas devem oferecer seguro contra acidentes pessoais com valores compatíveis com o mercado, de acordo com o estabelecido no termo de compromisso.

Prazo do contrato

Os estágios têm duração máxima de dois anos, exceto quando o estagiário for portador de deficiência.

Termo de compromisso

Um termo de compromisso deve ser firmado entre o estagiário ou seu representante legal, a empresa e a instituição de ensino. Nesse documento, devem ser descritas todas as atividades a serem desempenhadas.

Quais as vantagens de um programa de estágio para a empresa?

Renovação

Normalmente, os estudantes são mais jovens do que os outros funcionários e podem trazer inovação e motivação ao restante da equipe. Além disso, estes jovens ainda estão com o conhecimento teórico fresco na mente, e podem relembrar essas diretrizes aos colegas.

Essa troca de experiências entre a Academia e o mercado contribui para que as empresas se tornem mais produtivas e eficientes, além de reduzir seus custos.

Colaboradores motivados

Em muitos casos, o estágio é a primeira experiência profissional dos estudantes. Por isso, eles buscam se destacar em suas tarefas em busca de crescimento dentro da empresa, o que faz com que suas habilidades sejam  melhor exploradas. Além disso, ao criarem vínculos com outros profissionais, tendem a aumentar o engajamento de toda a equipe.

Vontade de aprender 

Os estudantes buscam colocar em prática todos os conhecimentos absorvidos na sala de aula durante o estágio. Por isso, normalmente estão curiosos para conhecer a rotina da empresa e identificar áreas para as quais seus conhecimentos podem trazer melhorias.

Segurança na contratação

Quando a contratação do estagiário é feita nos termos da Lei do Estágio, a empresa não corre riscos jurídicos ou trabalhistas. Como a Lei determina acompanhamento supervisionado, a empresa deve observar de perto seu rendimento, o que também garante resultados satisfatórios.

Como montar um programa de estágio?

1. Defina o perfil desejado

O RH deve definir o perfil da vaga junto com o gestor da área. Para isso, é preciso considerar itens como:

Cursos aceitos;

Semestre cursado;

Horário dos estudos;

Conhecimento necessário;

Perfil comportamental.

Esse alinhamento é essencial para o sucesso do programa de estágio.

2. Estabeleça as etapas do processo seletivo

Além de definir o perfil das vagas, é essencial buscar as melhores estratégias de divulgação e atração dos candidatos. Você pode utilizar sites de recrutamento, agentes de integração de estágio e as redes sociais para chegar nos melhores talentos.

Também é importante definir os critérios de seleção, com base nas diversas metodologias de recrutamento disponíveis. É essencial escolher a ferramenta que esteja mais alinhada à cultura da organização para escolher os jovens talentos que mais têm potencial de somar à empresa.

3. Busque integrar os estagiários à empresa 

Após a contratação, o estagiário deve ser recebido e integrado na empresa da mesma forma que os funcionários efetivos. Ele deve conhecer os projetos em desenvolvimento e entender bem qual será sua função na estrutura do negócio.

4. Valorize suas habilidades

O estagiário é um colaborador cheio de potencial, que está em processo de qualificação. Por isso, é essencial valorizar as atividades que ele desempenha e explorar suas habilidades para trazer benefícios à empresa ao invés de designar apenas tarefas manuais repetitivas, como a organização de documentos.

Conheça 10 Regras do Programa de Estágio de Sucesso

Agora que você já conhece um pouco mais sobre os estágios, confira recomendações para um programa de sucesso:

1. Entenda e respeite a legislação

Não se esqueça que a contratação de estagiários é regida por legislação própria, que possui regras específicas. Fique atento a itens como prazo de contrato, carga horária e recesso remunerado.

Saber bem o direitos dos estagiários ajudará sua organização a fazer a contratação corretamente e a manter um bom relacionamento com os jovens talentos. Isso trará proteção legal à instituição e satisfação aos novos profissionais.

2. Defina um responsável

Um passo importantíssimo para a estruturação de um programa de estágio bem-sucedido é a definição de um profissional responsável dentro do setor de RH. Os esforços desse profissional devem ser direcionados às necessidades dos jovens talentos.

Dessa forma, os candidatos serão escolhidos com mais precisão e seus direitos serão cumpridos. Além disso, a lei determina que a empresa designe supervisores que dêem aos estagiários as ferramentas necessárias para sua atuação e desenvolvimento na empresa.

3. Defina métricas a serem observadas

Uma etapa muito importante para a implantação de um programa de estágio é a definição de objetivos e métricas a serem acompanhadas com o passar do tempo. Por meio desses indicadores, o RH pode entender se a estratégia está sendo bem-sucedida, os gastos envolvidos e quanto os jovens talentos estão se desenvolvendo.

Um dos indicadores que pode ser utilizado é a taxa de turnover, já que isso influencia nos custos de recrutamento e na produtividade da equipe. Também é importante fazer uma análise de desempenho para acompanhar a performance do estagiário e melhorar o processo seletivo a cada ano.

4. Desenvolva um plano de desenvolvimento para o estagiário

O estágio também serve para o estudante desenvolver e aprimorar suas habilidades. Por isso, é importante criar um plano de desenvolvimento que inclua fatores técnicos, comportamentais, culturais e sociais. 

Essas estratégias ajudam o estagiário a concluir esse processo com uma melhor preparação para o mercado de trabalho. Quando ele é acompanhado por um gestor interessado e treinado, seu desenvolvimento é ainda melhor.

5. Busque entender como os jovens se comportam no mercado

Os estagiários costumam ser mais jovens do que o restante da equipe. Atualmente, isso significa que eles fazem parte da geração Z, que nasceu em um mundo hiperconectado e está acostumada com uma cultura totalmente online. 

Normalmente, esses jovens são empreendedores e prezam por autonomia. Estão sempre em movimento, bem informados e participam ativamente dos grupos de trabalho, propondo soluções, novas ideias e dinamismo.

6. Utilize recursos tecnológicos

Para otimizar esse processo, você pode contar com recursos tecnológicos como softwares de recrutamento e seleção. 

Por meio deles, é possível usar técnicas como a gamificação, na qual o estudante envia sua candidatura por meio de jogos interativos. Isso ajuda a aumentar o engajamento do candidato, enquanto ele fornece informações relevantes para a triagem.

Também é possível aplicar testes de cultura, personalidade, competências e conhecimento aos candidatos. Assim, é possível confirmar que os candidatos realmente possuem as competências indicadas no currículo.

Em ferramentas como o TAQE, por exemplo, os candidatos podem fazer aulas na própria plataforma e testar os conhecimentos adquiridos.

7. Invista em inclusão e diversidade

Uma equipe diversa é composta por profissionais de diferentes idades, gêneros, orientações sexuais,etnias, classes sociais, culturas, religiões, deficiências e outras. Isso gera um ambiente de trabalho mais motivador, com mais inovação e que possibilita o desenvolvimento dos colaboradores. 

Uma ótima forma de começar a implementar a diversidade na empresa é por meio do programa de estágio. Busque contratar estudantes de diferentes instituições de ensino e com diferentes habilidades e vivências.

8. Foque na experiência do candidato

Estratégias de educação e seleção devem ser a base do programa de estágio. Isso significa que, desde o começo, o processo também seletivo deve ser educativo, já que os conhecimentos gerados podem ser usados como ferramenta para o desenvolvimento dos jovens talentos.

9. Sempre dê feedbacks

É essencial oferecer um feedback do processo de recrutamento para os candidatos. Com essa informação, os estudantes saberão como melhorar sua performance e aumentar suas chances de conseguir um emprego.

Para isso, dê exemplos claros, elogie os pontos fortes do candidato e o incentive a desenvolvê-los. Ofereça conselhos objetivos, realistas e inspiradores para que os candidatos possam aprimorar seu desempenho

10. Monitore o desempenho do programa

Após a conclusão do processo seletivo, os estagiários devem ter todo o suporte necessário na companhia. Para isso, o primeiro passo é fazer o processo de integração do jovem talento à companhia de forma estratégica .

Além disso, o RH pode desenvolver estratégias de acompanhamento dos novos profissionais e do programa. É importante pedir feedback dos gestores para analisar se as escolhas foram acertadas. Além disso, é importante avaliar o desempenho dos estagiários, a gestão e a relação que eles têm com a organização.

Conclusão

Criar um programa de estágio bem estruturado traz diversos benefícios às empresas, como inovação, renovação e motivação. Mas, para que essa estratégia seja bem-sucedida, é preciso tomar alguns cuidados como entender e respeitar a legislação e estabelecer um responsável pelo programa.