Devido à pandemia, muitas empresas optaram por reuniões remotas para manter milhões de funcionários seguros. Os designers instrucionais agora têm a tarefa de navegar por esses toques pessoais em um ambiente digital para criar mais sessões de treinamento.
Mais do que nunca, as reuniões virtuais são parte integrante do aumento do engajamento, interação e retenção dos funcionários. No entanto, depois de alguns meses trabalhando em casa, muitos funcionários estão sentindo fadiga devido ao aumento de 10% no tempo de reunião a cada dia. Muitos de nós nos sentimos geograficamente desconectados, lentos e sem entusiasmo quando outra sessão de treinamento Zoom é colocada em nosso calendário.
Como podemos transformar nossos funcionários virtuais de zumbis em participantes levantando as mãos em reuniões remotas?
Como designers instrucionais podem criar reuniões remotas divertidas com jogos
Com um planejamento adequado, as atividades e jogos podem desenvolver um ambiente de aprendizagem mais interativo para os funcionários. Eles não apenas incentivam a compreensão do material de treinamento, mas também podem ajudar a desenvolver conexões humanas mais profundas e uma cultura empresarial mais valiosa.
Aqui estão cinco atividades de aprendizagem e desenvolvimento que os profissionais podem implementar para criar um ambiente virtual mais impactante:
1. Curiosidades
Jogos de curiosidades com um formato improvisado de perguntas e respostas pode incluir todas as regras e estilos clássicos em um formato interativo para avaliar o conhecimento prévio e garantir que os funcionários retenham o material de treinamento. Os designers instrucionais podem personalizar o jogo com imagens ou vídeos e personalizar os tópicos para reforçar conceitos significativos.
2. Questionários de colegas de trabalho
O desenvolvimento de questionários simples para saber mais sobre os colegas de trabalho os ajuda a iniciar novas conversas e a se sentir mais conectados. Tente incluir questionários antes ou durante a sessão de treinamento para chamar a atenção e dividir conteúdos mais complexos. Os gerentes de treinamento podem utilizar plataformas de treinamento online como Kahoot para executar questionários sobre:
- Comparar colegas com fatos pessoais.
- Responder a perguntas do tipo “você prefere”.
- Jogue curiosidades temáticas sobre celebrações, curiosidades e muito mais.
3. Desafio fotográfico
Se sua equipe é composta por alunos mais visuais ou criativos, um desafio fotográfico é uma ótima maneira de aumentar o engajamento e unir toda a equipe. As fotos são uma forma simples de expressão pessoal e permitem que os funcionários mostrem algo inesperado. Incentive os funcionários a enviar uma foto significativa – algo que capture o estilo de vida, um hobby, família, etc. – e peça que expliquem a história por trás disso. Depois que todo o grupo tiver compartilhado, os funcionários podem votar em seu favorito para um prêmio temático no final.
4. Bingo em equipe online
O Bingo inspira os funcionários a participarem e prestarem muita atenção aos treinamentos virtuais. Dê aos participantes um quadro de bingo com um determinado número de realizações e itens de ação. Ao longo da sessão, os funcionários podem marcar quando uma ação ocorre até que alguém faça o bingo. Divirta-se um pouco com a prancha, com opções como:
- Identificou um animal de estimação no fundo da câmera da web.
- Disse: “Todos podem ver minha tela?”
- Mão levantada na seção de comentários.
5. Resuma
Para ajudar os funcionários a reter melhor as informações de treinamento, peça aos participantes que resumam o que aprenderam ao longo da sessão. Nesta atividade, os funcionários devem usar o recurso de chat para refletir sobre o conteúdo e resumi-lo em cinco a 10 palavras. Durante o próximo intervalo, peça que resumam em três a cinco palavras e assim por diante, até que o treinamento termine. Resumir ajuda os funcionários a refletirem mais profundamente sobre o conteúdo e pensarem em maneiras criativas de se expressar aos colegas.
Desenvolva jogos e atividades envolventes para reuniões virtuais
Ao criar um evento virtual memorável com jogos e atividades, considere as seguintes dicas:
- Desenvolva uma agenda e compartilhe-a com os participantes.
- Construir atividades que promovam interações inclusivas.
- Faça muitas pausas para manter a atenção de todos.
- Inclua incentivos que estimulem o engajamento.
- Incentive os participantes a usar os recursos de chat e vídeo.
Embora as salas de treinamento virtuais possam ter seus desafios, elas também fornecem uma nova maneira para os funcionários se conectarem e interagirem com o seu material.
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