O tempo de contratação tem relação direta com as leis regulatórias e com a eficiência dos processos internos do time de recrutamento e seleção. Não há como mudar as questões legais, já que devemos respeitar os procedimentos exigidos no país. Contudo, quando o assunto é eficiência de processos, a sua equipe pode investir em tecnologia e banco de dados para que tempos menores de contratação sejam alcançados.

Demorar para contratar custa caro

O Brasil ocupa o primeiro lugar no ranking em tempo de contratação. Segundo estudo da Glassdor, o nosso país leva em média 39,6 dias para preencher uma vaga em aberto. A média mundial é de 22,9 dias. O país mais eficiente é a Índia, com 16,1 dias.

Nos Estados Unidos, onde o tempo médio de contratação é de 23,7 dias, calcula-se que a vaga em aberto custa US$500 por dia. Esse valor é apenas o gasto necessário para encontrar o colaborador, sem considerar os custos e tempo com treinamentos e os procedimentos internos de contratação.

Como calcular seu tempo de contratação?

Há inúmeros fatores que dificultam o cálculo do tempo de contratação: tarefas burocráticas, processos manuais ineficientes, dificuldade de coletar dados, falta de automatização etc. Não basta só encontrar o tempo de contratação, é preciso focar na análise de cada etapa do recrutamento e seleção, encontrar gargalos e entender de onde vêm os índices de time to fill. Mas, como fazer isso?

Aliar a tecnologia à automatização de processos é a solução. 

O Taqe criou uma plataforma de recrutamento que oferece uma visão sistêmica de cada etapa do processo de seleção: candidatura em formato de gamification (jogos interativos), triagem de currículos automática, redação, vídeo entrevista e agendamento automático para dinâmicas ou entrevistas finais.

Utilizando o sistema ATS do Taqe, a empresa tem acesso ao dashboard de cada processo de seleção e poderá consultar indicadores importantes como:

• Tempo de contratação;
• Tempo de permanência em cada etapa do processo;
• Taxas de aprovação em cada vaga preenchida;
• Critérios utilizados em cada seleção;
• Qual profissional da equipe é responsável pelo preenchimento da vaga;
• Quem são os profissionais de R&S com os melhores indicadores.

Com os indicadores em mãos é possível identificar pontos de melhorias e gargalos no seu processo de R&S. Se você buscar diminuir o seu tempo de contratação, conheça os 3 passos que farão com que seu time to fill diminuía em até 3x.

1.    Definir critérios objetivos

Principalmente quando estamos falando em cargos de entrada, um dos maiores desafios é definir o perfil desejado para preencher as vagas. Os cargos de entrada apresentam um alto volume de candidaturas com formações semelhantes e/ou poucas experiências profissionais. A criação de critérios comportamentais, de personalidade e competências vão lhe ajudar a contratar melhor. A questão é: como identificar estes critérios nos currículos?

A plataforma do Taqe utiliza jogos interativos e testes como etapas para a candidatura a uma vaga. Com os resultados coletados, o sistema cria a identidade profissional de cada candidato, onde é possível identificar seu perfil comportamental, seus conhecimentos específicos e suas competências.

Agora é hora de utilizar o algoritmo e fazer a “mágica” acontecer. Veja como é realizada a triagem automática, que oferece o ranking de candidatos mais aderentes às vagas.

2.    Automatizar triagem de candidatos

A empresa empregadora realiza testes de cultura e são definidos os critérios de seleção. É possível, pelo próprio sistema, parametrizar a aprovação ou reprovação automática de candidatos que não se encaixam nos critérios e fit cultural.

Supomos que a vaga que está em aberto é a de atendimento ao cliente. Os critérios de seleção eliminatórios escolhidos pela empresa são:

• Nota 10 para teste de português;
• Nota 6 para o de lógica;
• Apresente o perfil analítico ou comunicador;
•  Resida até 8km do local de trabalho;
• Nota de corte em redação de 400.

Todos os candidatos que estiverem dentro desses critérios de seleção são aprovados e serão colocados no ranking, onde os primeiros candidatos são os mais aderentes e os últimos, os menos aderentes. Esse cruzamento de dados é realizado de forma automática através de algoritmos. Ou seja, em poucos cliques, você consegue ter a triagem dos currículos e a visão clara de quais candidatos devem passar para as próximas etapas.

3.    Otimizar o processo seletivo com base em dados reais

Conforme você for utilizando a plataforma, dados reais dos seus processos de seleção vão sendo coletados. A partir destes dados, você pode fazer estudos de como otimizar e melhorar ainda mais seus indicadores.

Defina um período específico para acompanhar e fazer testes nos seus processos seletivos. O dashboard intuitivo lhe oferecerá seus dados reais, de forma automática, para que você consiga tomar decisões estratégicas.

Como reduzir o tempo por contratação?

Não há mais espaço para processos manuais e ineficientes na hora de contratar. É necessário oferecer ao RH total controle dos processos internos. Para isso, a tecnologia e os sistemas de automação são a solução para transformar o alto volume de dados em informações que gerem valor e automatizar processos de forma inteligente.

A solução Taqe ajuda a definir qual o perfil de candidato que a sua empresa busca, quais os critérios de seleção. Depois, deixe que a inteligência de dados e os algoritmos trabalhem para você. O seu time poderá buscar constantes melhorias para possíveis gargalos, pois terá fácil acesso dos indicadores através do dashboard.

Contrate melhor e em menos tempo através da plataforma Taqe. Agende uma demonstração gratuita e veja na prática como aumentar a eficiência e qualidade do seu processo seletivo.