O “time to fill” é um indicador que mostra a eficiência do time de recrutamento e seleção e tem relação direta com os custos para a empresa. Demorar para contratar custa caro. Nos Estados Unidos calcula-se que uma empresa perde, em média, U$500 a cada dia que a vaga fica em aberto.

Por outro lado, não adianta ter o time to fill baixo se a qualidade da contratação não for boa. Isso adicionará à equipe um colaborador sem perfil para vaga, o que pode aumentar as taxas de turnover. O segredo está em contratar em um curto espaço de tempo um candidato que seja um match perfeito, ou seja, que atenda, não só os requisitos técnicos, mas também os comportamentais e culturais. Veja como o perfil ideal do Taqe pode ajudar o seu time nesta tarefa.

O que é o perfil ideal do Taqe?

O perfil ideal é uma tecnologia que permite, através do uso da inteligência de dados e algoritmos, atribuir pesos (pontos) aos critérios de seleção durante um processo de recrutamento. O perfil ideal do Taqe é a solução perfeita para determinar, de forma automática, a aderência de um perfil às vagas em aberto, considerando todos os critérios e o fit cultural de cada candidato.

A empresa define quais os critérios que devem ser considerados na busca do profissional e o Taqe utilizar o algoritmo para fazer a combinação entre o perfil ideal e os resultados dos testes e aulas – em formato de jogos interativos –  que os candidatos realizaram ao se candidatarem a uma vaga. Dessa forma, acontece o match perfeito, ou seja, em poucos cliques a empresa visualiza os candidatos mais aderentes e pode continuar com as próximas etapas do processo até a contratação.

Entenda a importância da distribuição de pontos 

Quando uma empresa publica uma vaga na plataforma do Taqe, os critérios de match devem ser definidos para que a inteligência de dados tenha informações necessárias para encontrar o perfil ideal. Então, são filtrados os candidatos que estejam dentro dos critérios importantes para a vaga. Todos os candidatos que atenderem aos critérios dos filtros são notificados e optarão pela candidatura ou não à vaga.

A triagem é realizada pela plataforma de forma automática, baseada nos critérios definidos na abertura. Um ranking distribui os candidatos de acordo com a afinidade entre o perfil buscado pela empresa e o perfil de cada profissional.

É nesta etapa do processo, onde você tem acesso ao ranking do perfil ideal e poder de customizar os filtros do ranking de acordo com os pontos que você definir para cada critério de seleção. No total, o Taqe permite que você utilize 100 pontos. O seu time de R&S tem a autonomia de escolher o peso de importância de cada filtro e, em poucos cliques, terá o ranking atualizado de acordo com os pesos atribuídos. É recomendado que seja utilizado no máximo 8 filtros para a atribuição de pontos.

Tipo de critério

Primário e Secundário

Os critérios são divididos entre primários e secundários. Os primários, também chamados de prioritários, entregam o total de pontos definidos no critério, mostrando-se mais relevantes para a formação do ranking. Já os dados secundários, entregam apenas a metade de pontos selecionados, tendo assim, 50% do peso na etapa da triagem automática e formação de ranking.

Critérios para atribuir pesos:

Conheça todos os critérios de seleção oferecidos pelo Taqe, oferecendo às equipes de R&S a oportunidade de customizar os critérios e a distribuição de pontos.

O uso dessa metodologia possibilita que a ferramenta encontre os candidatos mais aderentes em todos os quesitos (critérios e pesos) para o preenchimento da vaga em aberto. Veja os critérios disponíveis na plataforma:

•         Personalidade

• Teste de Português
• Teste de Lógica
• Teste de conhecimentos gerais
• Escolaridade
• Geolocalização
• Perguntas Complementares
• Experiência
• Idade
• Idiomas
• Tecnologias
• Nota em redação

A solução Taqe possibilita a personalização de critérios em cada vaga em aberto. Entretanto, não é necessário utilizar todos os critérios de seleção disponíveis. Cada empresa define o que é ou não importante considerar no processo para o cargo e atribui os pesos necessários para encontrar o match perfeito para o preenchimento da vaga.

Definição de perfil tradicional x com tecnologia

Principalmente quando a tarefa é preencher vagas de cargos iniciais ou operacionais, os recrutadores se veem meio a centenas de currículos similares no quesito escolaridade e experiências. Isso gera dificuldades de definir critérios de seleção para aprovar candidatos para as próximas fases do processo. A definição de perfil no método tradicional de R&S, acaba se limitando a critérios pouco relevantes, como por exemplo, a faculdade onde o candidato estudou.

Quando aliamos a tecnologia ao processo de recrutamento e seleção, consegue-se coletar dados relevantes dos candidatos e ter um conhecimento que vai além do currículo tradicional.  É possível criar um currículo turbinado que leva em consideração o perfil comportamental, o tipo de personalidade, os conhecimentos básicos e específicos e outros critérios de seleção como, por exemplo, o local onde o candidato reside.

Como aplicar ao seu recrutamento e seleção?

Para entender qual o perfil buscado pela empresa, é preciso primeiro olhar para dentro dela, ou seja, buscar compreender a essência e a cultura da empresa, baseando-se na atual gestão e nos colaboradores que nela trabalham.

Por isso, como passo inicial, é aplicado um teste de cultura na empresa e um teste de perfil com os colaboradores que entregam os melhores resultados na área onde a vaga está aberta. Através desses resultados, são definidos os critérios de seleção da vaga e também é feita a atribuição de pesos para cada filtro dos critérios.

A plataforma do Taqe coleta dados dos candidatos, analisa os resultados dos testes e jogos interativos dos quais  foram convidados a participar. Depois, a tecnologia se responsabiliza em fazer o cruzamento das informações coletadas com os critérios de seleção para encontrar o perfil ideal para a vaga em questão. Ou seja, em poucos cliques você tem o ranking com os candidatos mais aderentes, tudo de forma rápida, assertiva e automática.

Com essa informação valiosa em mãos, o próximo passo é autorizar a plataforma a agendar as entrevistas presenciais e dinâmicas de grupo. Os aprovados são enviados para as etapas finais desta seleção, rumo ao preenchimento da vaga com a candidato que apresente o match perfeito.

Benefícios do perfil ideal

O uso da tecnologia que encontra o perfil ideal para a sua empresa traz muitos resultados para o time de R&S e para a empresa como um todo, confira:

Redução do tempo na triagem

A triagem de candidatos é feita em um curto espaço de tempo, visto que os candidatos são aprovados e reprovados de forma automática, sempre levando em consideração os critérios de seleção definidos para a vaga. Ou seja, seu time nunca mais precisará se ver meio a vários currículos sem saber como fazer uma triagem que aumente a taxa de aprovação nas entrevistas. Toda a triagem será automática, já notificando os candidatos aprovados e reprovados em cada etapa do processo.

Esse benefício ficou comprovado durante um dos processos de seleção da Natura, onde foram avaliados 4.500 currículos utilizando a solução Taqe no mesmo período de tempo em que a empresa levaria para triar 200 currículos na metodologia que utilizava anteriormente.

Aumento da taxa de aprovação em até 3x

A taxa de aprovação, assim como o time to fill, é outro indicador que comprova a eficiência e assertividade do trabalho do departamento de R&S. A solução do Taqe ao permitir o refinamento e a atribuição de pesos aos critérios de seleção, consegue aprovar para a etapa de entrevista presencial somente os mais bem colocados no ranking.

O uso do perfil ideal Taqe possibilita o aumento da taxa de aprovação em até 3x. A Natura é novamente um case de sucesso, pois apresentou uma taxa de aprovação de 80% dos candidatos quando utilizou a tecnologia do Taqe durante o processo de recrutamento e seleção.

Redução do tempo de contratação

O uso de planilhas ou aquela pilha de currículos impressos é coisa do passado! Além de proporcionar baixas taxas de aprovação, o processo tradicional de recrutamento e seleção exige muito tempo da equipe, pois é necessário realizar inúmeras etapas manuais e ineficientes para encontrar um candidato que muitas vezes nem apresenta o perfil ideal para a vaga.

O perfil ideal do Taqe é encontrado através de etapas dinâmicas e automáticas de R&S. A flexibilidade de personalizar os pesos para os critérios de seleção faz com que sejam encontrados, em pouco tempo, os candidatos perfeitos para as vagas em aberto. A Coca-Cola e o Taqe conseguiram contratar 77 novos colaboradores em 40 dias.

Conclusão

A tecnologia está disponível para facilitar e dar mais assertividade nos processos de R&S. O perfil ideal do Taqe disponibiliza profissionais que se enquadram em todos os critérios de seleção (primários e secundários), além de apresentar perfil comportamental e fit cultural com a empresa. É a contratação perfeita para que times de alta performance comecem a ser construídos.

A solução do Taqe ajudará o seu time a aumentar as taxas de aprovação e a reduzir o tempo de preenchimento de vagas. Deixe que a tecnologia trabalhe com você e para você! Conheça na prática o funcionamento da plataforma Taqe através de uma demonstração gratuita que mostrará detalhes de todas as etapas de seleção e veja como em poucos cliques você poderá contratar melhor e em menos tempo.