A sua empresa aderiu ao trabalho home office durante a quarentena? Os times de RH precisaram se reinventar da noite para o dia com o objetivo de manter o engajamento dos funcionários em um período tão único que estamos vivendo.
Para ajudar você e seu time de Recursos Humanos a se inspirar, conheça 8 ações que foram usadas com o objetivo de engajar funcionários remotos.
Vale lembrar que essas ações podem ser colocadas em práticas mesmo pós-pandemia, já que há uma grande tendência forte de alguns times continuarem de forma remota no “novo normal”.
1. Reconhecimento de pares online
Reconhecimento é uma ferramenta poderosa de engajamento. Se antes na sua empresa havia apenas cards na versão impressa para oferecer reconhecimento, agora é a hora de criar versões digitais também. Dessa forma, colegas e líderes podem praticar o reconhecimento, mesmo de forma 100% remota.
Defina as boas práticas para o envio destes cards de reconhecimento e divulgue através da sua comunicação interna.
2. Rodada de conversas online
A empresa Olist promoveu talks online durante a pandemia para tratar sobre diferentes assuntos. Veja:
- O primeiro talk foi sobre saúde mental e ansiedade, dois pontos muito relevantes para o momento em que seus funcionários estavam vivendo.
- O segundo foi sobre motivação, onde o Bernardinho, ex-técnico de vôlei, trouxe a importância de ter foco e disciplina.
- O terceiro talk foi formado por funcionários da própria empresa, no estilo de mesa-redonda, onde foi abordada as vantagens e dificuldades da fase que eles estavam vivendo, dando dicas de práticas para melhor lidar com o trabalho remoto.
Pós-pandemia, a sua empresa pode continuar oferecendo talks online onde todos funcionários – remotos e não remotos – possam participar de conversas que importam, sejam ela sobre diversidade, inclusão ou assuntos relevantes para a sua equipe.
3. Pílulas de conhecimento
Outra ação muito bacana é o lançamento de uma comunicação semanal com pílulas do conhecimento. Nesta ocasião, vale compartilhar links de cursos, vídeos ou qualquer outro assunto que possa agregar na vida dos seus funcionários. Fique sempre de olho sobre o que está sendo tendência na semana e aproveite o gancho que planejar uma comunicação que seja relevante e leve conhecimento (dos mais variados tipos) para os colaboradores.
4. Atividades não relacionadas ao trabalho
Era comum seus funcionários fazerem happy hours depois do horário de trabalho? E por que não incentivar encontros off work de forma on-line? Seja um café da manhã especial, um happy hour, jogar algum jogo como Stop.
Se você tem um comitê de clima e cultura, talvez esse time possa se responsabilizar por incentivar a equipe a praticar esse tipo de atividade, gerando engajamento e relaxamento.
Uma outra forma de incentivo para essa ação é os funcionários compartilharem através de hashtag criada pela empresa os encontros off-work. Assim, mais times se engajam para realizar alguma atividade para relaxar e se divertir.
5. Relembre os valores
Os valores da empresa devem sempre estar em pauta. Uma das ideias que as empresas têm é traduzir os valores em forma de conteúdo. Se você identificar um dos valores da empresa em algum vídeo, um livro, uma frase, utilize-os para manter os valores da organização ativos na mente dos colaboradores, sempre trazendo o contexto e iniciando uma conversa saudável.
6. Vídeos internos com boas práticas
Uma das formas de chamar a atenção com vídeos internos é utilizar o humor. A tecnologia já permite que criemos vídeos utilizando poucas ferramentas. Assuntos como ergonomia, importância de manter uma rotina ou boas práticas durante reuniões remotas, por exemplo, podem ser abordados através de vídeos rápidos, diretos e com um ponto de humor.
7. Datas comemorativas
As datas comemorativas não podem ser esquecidas. Se a sua empresa nunca deu muita atenção para datas, talvez essa seja a sua chance de surpreender seus funcionários. Uma comunicação digital ou um pequeno mimo entregue na casa dos colaboradores podem ser responsáveis por acender a chama do engajamento em times remotos.
A criatividade é ingrediente especial na hora de pensar em ações para manter o engajamento de equipes remotas. Todos os profissionais do RH estão em constante aprendizado e evolução testando diferentes estratégias neste “novo normal”. Busque sempre exemplos como inspiração e adapte as soluções para a realidade da sua empresa. Lembre-se que muitos dos funcionários também estão tendo a experiência de trabalho home office pela primeira vez. Todos sairemos dessa com uma bagagem de aprendizados inesquecíveis.
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