As empresas que desejam explorar novos talentos são mais bem atendidas com programas de estágio. Embora muitas empresas já tenham um programa de estágio bem definido que lhes permite o fluxo de estagiários para posições adequadas e permanentes, algumas estão apenas começando. Esses recém-chegados precisam entender como otimizar seus programas de estágio para fornecer o melhor benefício possível para o negócio.
Os programas de estágio podem ser desafiadores para configurar e manter. Especialmente no cenário atual, onde o trabalho remoto se tornou a norma, ter uma estratégia clara ao desenvolver uma função de estágio é absolutamente essencial. Abaixo, 12 especialistas do Conselho de Recursos Humanos da Forbes analisam como as empresas poderiam abordar seu programa de estágio inicial para agregar valor à empresa e aos funcionários que estão contratando.
1. Envolva-os com um trabalho valioso
Os programas de estágio precisam ter estrutura – é fácil contratar estagiários e fazer com que realizem tarefas simples, mas realmente busque um trabalho significativo e valioso para atribuir a seus estagiários. Crie um programa para que eles permaneçam engajados durante o estágio: almoçar e aprender com líderes, oportunidades de desenvolvimento profissional, oportunidades de networking em toda a empresa, entrevistas simuladas, etc. – Jessica Sheets , GlobalHealth
2. Conclua primeiro uma análise de negócios
A melhor dica que posso oferecer a alguém que está implementando um programa de estágio é primeiro fazer uma análise de negócios. Identifique as necessidades de negócios, os objetivos do programa e os recursos disponíveis e necessários para desenvolver, implementar e gerenciar um programa de estágio. Um bom planejamento pode ter efeitos positivos no estagiário e bons resultados para a empresa. – Thalia Rodriguez , Providence Anesthesiology Associates
3. Defina seu objetivo no início
Defina seu propósito no início. Um programa de estágio é tão bom quanto sua missão. Você deseja criar um pipeline de contratação rápida? Seu foco é comunidades carentes? Você está tentando mostrar planos de carreira em seu setor? Criar seu programa em torno de sua missão ajudará a identificar melhor os candidatos e a moldar o conteúdo de seu programa. – Jennifer Marszalek , Working Credit NFP
4. Comece pequeno e ajuste seus objetivos
Comece pequeno e ajuste seus objetivos e processos antes de avançar para números maiores. A exposição multifuncional é fundamental, mas pode ser limitada se a duração for curta. Identifique as habilidades básicas para contratar – fome de aprender, grande motivação e energia, criatividade, agilidade e responsabilidade. Tenha controles e balanços suficientes para rastrear e medir os resultados. – Tonushree Mondal , Tonushree Mondal Consulting LLC
5. Defina as habilidades que os estagiários irão desenvolver
Ao construir um programa de estágio, você deve definir as habilidades que os estagiários desenvolverão durante o programa. Todo estagiário precisa saber em quais habilidades estará trabalhando, quais são as expectativas e como o programa os guiará para ter sucesso. A maioria dos gerentes considera os estagiários uma ajuda adicional. Os melhores gerentes irão se tornar líderes e treinar seus estagiários nessas habilidades. – Madhukar Govindaraju , Numly ™, Inc.
6. Execute com a intenção certa
Os programas de estágio podem ser mutuamente benéficos se executados com a intenção certa. O objetivo principal deve ser ajudar a orientar e desenvolver o conjunto de habilidades da próxima geração que entrará na força de trabalho, não apenas atrair mão de obra gratuita ou barata. Programas de estágio bem elaborados podem ser um ótimo caminho para trazer novos talentos para a sua organização. – Jenna Hinrichsen , RPO avançada
7. Ter programas de estágio rotativo
Eu não posso enfatizar isso o suficiente – tenha programas de estágio rotativos! O estágio ideal é quando você conhece o setor, o mercado e a empresa; não apenas sua função ou departamento. Estagiários excepcionais costumam ser contratados para cargos de tempo integral e, com um programa rotativo em que os estagiários podem avaliar como os departamentos trabalham de forma colaborativa e coesa, evita muitos atritos se forem contratados em período integral. – Faith Kibria , Leite
8. Atribuir responsabilidades adequadas para cada um
O RH precisa dedicar tempo para construir este programa e garantir que haja responsabilidades adequadas para cada estagiário. É preciso haver um sistema de controle e equilíbrio para garantir que os estagiários estejam trabalhando nessas responsabilidades. Muitas vezes, as empresas usam estagiários como lixeira para trabalho administrativo indesejado. Esta é uma experiência ruim para o estagiário. – Kerry Andolina , COMME des GARÇONS / Dover Street Market
9. Aceite pessoas em todos os estágios de carreira
Abra estágios para pessoas em todas as fases da carreira. Deixe de se concentrar apenas no perfil do estagiário tradicional, sendo um estudante universitário ou recém-formado, e considere aqueles com profunda experiência no setor que podem estar precisando de uma vaga ou buscando aprender algumas novas habilidades para ajudar a mudar seu curso profissional. Há muito potencial de valor nesse acordo para ambas as partes. – Bryan Passman , Hunter + Esquire
10. Foco na diversidade
Concentre-se na diversidade! Saia de sua rede para acessar estagiários em potencial para trazer para sua organização. Estabelecer relações com profissionais de desenvolvimento de carreira em universidades / faculdades com as quais você pode não ter vínculos aumenta suas chances de obter um conjunto diversificado de candidatos. – Danielle Munley , Hobbs & Towne
11. Ter um coordenador de programa de estágio
Identifique um coordenador de programa de estágio para supervisionar os estagiários e certifique-se de que eles estão maximizando sua experiência de aprendizagem. Designe um mentor para cada estagiário. Eles são responsáveis por fornecer feedback contínuo e ajudar a rede de estagiários na organização. O mentor e o coordenador ajudam os estagiários a definir metas no início do programa e a garantir que o progresso esteja sendo feito durante todo o processo. – Sarika Lamont , Avantus
12. Faça uma abordagem de estagiários em primeiro lugar
Uma abordagem “primeiro os estagiários” é crítica para o sucesso de um programa de estágio recém-criado. A maioria falha porque se concentra apenas nas necessidades da organização. Você deve construir exposições centrais de departamentos-chave, seguidas de flexibilidade para os estagiários escolherem as rotações de seus interesses. Isso fará com que a geração do milênio e a Geração Z se envolva mais em suas escolhas e ajudará sua organização a se adaptar à demanda atual. – Kumar Abhishek , S&P Global
