Se você chegou até esse artigo é porque você já acredita que o uso de recursos tecnológicos é fundamental na área de RH. 2020 serviu para nos mostrar o quanto esses recursos tornam as empresas mais competitivas.

O Employee Experience é um dos grandes destaques dentro da área de RH nos últimos anos. Essa estratégia traz benefícios como aumento da motivação e melhora do desempenho das esquipes. Já parou para pensar que as soluções de RH que você utiliza podem impactar o dia a dia dos profissionais da sua organização?

A Gartner publicou um estudo trazendo as tendências e desafios para os líderes de RH. É claro que a tecnologia e a transformação não poderiam ficar de fora, já que essa é uma realidade de mercado que não tem mais volta.

Com o objetivo da ajudar esses profissionais a entenderem melhor sobre tecnologia e transformação digital voltado ao RH, fizemos uma lista com as principais plataformas e soluções disponíveis para você incluir na sua estratégia.

1. Perfil comportamental

O sucesso de uma empresa depende de vários fatores. Mas, certamente um dos mais importantes começa no momento da contratação dos funcionários que farão parte da equipe. O impacto da contratação é sentido ao longo de toda a jornada do colaborador, desde a integração, no primeiro dia, até o dia do desligamento.

Mapear o perfil comportamental que se tem e também que se está buscando é uma ferramenta valiosa para formamos times que trabalhem bem juntos e que tenham o melhor perfil possível para ocupar cada um dos cargos.

Em geral, podemos considerar 4 principais perfis: planejadores, analistas, comunicadores e executores. Tendo em mente quais dessas qualidades são mais importantes para um determinado cargo, uma solução de gestão de RH ajuda a gerenciar as informações sobre cada colaborador.

E se o objetivo é tomar a melhor decisão já no momento da contratação, sua empresa pode ser ainda mais criteriosa com uma ferramenta para gestão de talentos focada no recrutamento e seleção. Não estamos falando apenas de contratações externas. Qualquer contratação interna também pode ser baseada no perfil comportamental dos funcionários.

2. Gestão de tarefas

Os profissionais de RH se veem meio a inúmeras atividades, sem saber por onde começar. A organização e a gestão destas tarefas é o primeiro passo para que elas sejam feitas na ordem certa e mais eficiente de execução.

Por isso, uma solução de gestão de tarefas voltada ao RH é a nossa segunda dica. Você verá seu trabalho mais organizado e gerenciável. Busque por uma ferramenta baseada na nuvem, o que permitirá você fazer as atividades de qualquer lugar, a qualquer hora.

O time pode ter um gestor de tarefas, dependendo do tamanho da sua equipe. Neste caso, o gestor pode designar as tarefas de acordo com o mapeamento de processos, monitorar a evolução e reorganizar o tempo de trabalho da equipe.

Uma solução de gestão de tarefas ajuda a aumentar a produtividade do time de RH, evita o acúmulo de tarefas e evita perda de prazos que o RH tem que cumprir, principalmente quando se fala na parte burocrática da área.

3. Big Data

Ah, os dados. Os tão famosos dados. Somos bastante sortudos por estarmos trabalhando nesta época. Os dados chegaram para nos ajudar a tomar decisões mais inteligentes e com mais tranquilidade, baseado em informações reais.

As soluções digitadas voltadas a área de RH estão proporcionando analises complexas e aprofundadas dos dados coletados. Com isso, a geração de insights e melhorias podem ser embasados e mais assertivos.

Um software de Big Data Analytics pode coletar dados dentro e fora da empresa, gerando análises bastante úteis para o RH, como por exemplo:

• Mapear de padrões de comportamento;
• Relacionar comportamento com salários e benefícios;
• Identificar perfis desejáveis para embasar o recrutamento ou mesmo processar um volume gigantesco de currículos, filtrando-os pelas características que procura.

Parece mágica, não é mesmo? Mas, é pura tecnologia! E ela está disponível, basta você ser estratégico e saber aplicá-la em prol da sua empresa.

4. Solução para treinamentos

Nós não sabemos quando será possível fazer treinamentos como antigamente: colocar um time inteiro dentro de uma sala para adquirir novos conhecimentos. Entretanto, a capacitação dos funcionários não pode parar, já que a capacitação tem a capacidade de desenvolver habilidades profissionais.

As plataformas de treinamento oferecem flexibilidade e ferramentas online para que os colaboradores possam interagir, mesmo não estando fisicamente no mesmo local. Estamos todos aprendendo como ser produtivos e trabalhar de forma remota. Por isso, nossa sugestão para alguns objetos de estudo podem ser sobre gestão do tempo, treino de concentração, organização pessoal, gestão financeira, trabalho remoto em equipe.

O Twygo é uma plataforma LMS que, ao mesmo tempo em que é fácil de usar e simples de implementar, possui ferramentas ótimas para garantir o engajamento e o sucesso dos treinamentos. Isso porque o Twygo é intuitivo tanto para quem vai realizar os treinamentos, quanto para quem vai criá-los. E as ferramentas possibilitam explorar recursos de gamificação que aumentam o engajamento.

4. Soluções de saúde e bem-estar

Com a atual situação, claramente o plano de saúde é o que vem se destacando como um dos benefícios que os funcionários mais valorizam. Esse auxílio pode contribuir positivamente na atração e retenção de talentos, reduzir as taxas de absenteísmo e aumentar a produtividade.

Entretanto, as empresas para fazer a diferença devem ir além do plano de saúde. Há inúmeras soluções relacionadas ao bem-estar e que estão ajudando a fortalecer a marca empregadora.

Programas de meditação, yoga e mindfulness vêm ganhando força dentro das organizações, orientando os funcionários a fazerem mudanças comportamentais e focarem na qualidade de vida, principalmente nesta época tão conturbada, durante uma das maiores crises de saúde já vistas mundialmente.

Que impacto a tecnologia pode ter nas taxas de retenção de funcionários?

A tecnologia pode intervir para melhorar a forma como os funcionários trabalham. Na verdade, sabemos a partir de transcrições de teleconferências que os executivos-chefes agora esperam que o RH encontre maneiras de tornar os funcionários mais felizes.

Atualmente, apenas 29% dos funcionários acreditam que o RH ajuda a ter um melhor desempenho. É claro que há muito a fazer. Organizações líderes estão lidando com isso usando monitoramento digital para identificar como os funcionários estão se sentindo.

Agora que você já conhece as melhores soluções de RH, é hora de colocar essas dicas em prática e melhorar a experiência dos profissionais que vestem a camisa da sua empresa. Faça uma análise da infraestrutura tecnológica que você tem hoje e veja o que pode ser melhorado. Os benefícios, como você viu aqui, são muitos.

https://www.mundorh.com.br/cinco-solucoes-de-rh-para-implementar-em-sua-empresa/