Nos últimos meses, líderes em todo o mundo tem colocado seus chapéus criativos para chegar a uma nova compreensão do futuro local de trabalho ideal. Aprenderam-se lições com o surgimento de percepções valiosas que estão gerando ideias sobre como navegar por esta pandemia em direção a um novo modelo de trabalho.

Recentemente, apresentamos nosso novo modelo de trabalho a todos os funcionários, que incorpora as 10 lições a seguir que aprendemos no ano passado. Esperançosamente, esses insights podem inspirar novas maneiras de pensar e reconectar seus sensores internos sobre como você trabalha com os funcionários, investir em novos elementos necessários e iniciar uma jornada revolucionária em sua empresa.

1. Não existe um “tamanho único”. O que ficou claro em 2020 foi que não existe um único modelo correto para o futuro local de trabalho; depende da finalidade da empresa, função, equipe da disponibilidade de equipamentos para que os indivíduos desempenhem efetivamente suas funções e colaborem com outras pessoas.
2. O propósito do escritório como o conhecíamos mudou. O que funcionou antes pode não funcionar no novo normal. Uma vez que os efeitos de longo alcance da pandemia diminuam, não podemos pensar que as coisas voltarão a ser como eram antes. Pensando no futuro, acreditamos que algumas atividades são ainda melhor conduzidas face a face para colaborar, idealizar e inovar; portanto, permanece a necessidade de um escritório físico para as pessoas se reunirem. No entanto, a insistência em fazer todos os tipos de trabalho presencial exige uma reconsideração. Por exemplo, com o novo propósito do escritório em mente, o futuro das empresas poderia ser adaptado para incorporar mais salas de reuniões ou de colaboração em equipe com quadros brancos conectados digitalmente.
3. As empresas devem ser adeptas do aproveitamento da tecnologia apropriada. A pandemia acelerou a transformação digital para muitas empresas, pois as pessoas estão tendo que se conectar ao mundo digital de casa. O mundo que conhecíamos mudou completamente neste novo normal, assim como a maneira como colaboramos e fazemos as coisas por meio de ferramentas digitais.
4. Flexibilidade é um must-have. As pessoas valorizam a autonomia e flexibilidade para escolher quando e onde trabalhar. Isso será fundamental no novo mundo para atrair e reter talentos.
5. Assim como você não invade os escritórios das pessoas durante as reuniões, a etiqueta sobre como aproveitar com eficácia a comunicação virtual e as ferramentas de colaboração como Zoom o é importante.
6. As configurações de home office devem ser intencionais. Designar um espaço de trabalho em casa que conduza a um trabalho focado e ininterrupto é a chave para a produtividade. Um espaço de escritório em casa também precisa atender aos princípios ergonômicos, pois nos vemos grudados na frente do computador com mais frequência em casa do que no escritório.
7. Preste atenção extra à segurança. À medida que mais trabalho está sendo transferido para casa, as medidas e os protocolos de segurança cibernética são imperativos, já que a segurança online doméstica é provavelmente mais vulnerável em comparação com o escritório. Definir as diretrizes de segurança de TI garante que as pessoas pratiquem boas medidas de segurança em casa.
8. A comunicação frequente e de qualidade é provavelmente a diretriz mais importante para trabalhar com sucesso em casa. Ser proativo na comunicação em todos os níveis é fundamental para manter as pessoas conectadas e engajadas. Usar mais vídeos para envolver os funcionários em vez de e-mails e manter discussões virtuais entre equipes, bate-papos ao lado da lareira e mesas redondas de gerentes com executivos são algumas das novas maneiras que surgiram para substituir as visitas ao local e são muito apreciadas pelos funcionários. 
9. É importante investir no autocuidado. Todos nós passamos por muita coisa no ano passado e, muitas vezes, a última coisa em que pensamos é cuidar de nós mesmos, mas fazer isso é essencial. De acordo com uma definição, “o autocuidado é importante para manter um relacionamento saudável consigo mesmo. Significa fazer coisas para cuidar de sua mente, corpo e alma, participando de atividades que promovam o bem-estar e reduzam o estresse. Isso melhora o sua capacidade de viver de forma plena, vibrante e eficaz.” Portanto, ser intencional com exercícios de alongamento, meditação ou dar pequenos passeios entre as reuniões pode ajudar muito a manter nossa mente e bem-estar sob controle.
10. Os eventos sociais virtuais podem ser divertidos. Os eventos sociais virtuais estão mais inclusivos do que nunca, permitindo que funcionários locais e remotos participem. Muitas novas empresas de planejamento de eventos sociais virtuais surgiram nos últimos meses, enquanto as empresas lutam com a nova realidade. Jogos virtuais, aulas de pintura, degustação de vinhos e shows de comédia são alguns dos eventos que surgiram. Não subestime o quanto esses eventos sociais podem elevar o moral. Na ausência de reuniões presenciais que sejam melhores para construir relacionamentos e equipes fortes, esses eventos sociais virtuais são cruciais para ajudar a estabelecer e manter conexões sociais que são mais difíceis remotamente.

Todos nós ainda estamos aprendendo e continuaremos a aprender, nos adaptar e girar onde for necessário à medida que avançamos em 2021 e além.

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