Praticamente todos os procedimentos realizados pelas pessoas em uma empresa gera algum tipo de dado, e sem um sistema adequado para analisá-los, é possível que a companhia esteja seguindo um caminho errado.

Fazer uma análise de dados correta e estratégica, pode gerar insights e melhorar o direcionamento não só das equipes como do processo de recrutamento e seleção. Quando aplicada ao RH, ela também ajuda a analisar e reter talentos, bem como a avaliar o desempenho. 

A análise de dados na área de recursos humanos traz mais assertividade nas ações e a possibilidade de estruturar uma forma de condução da área mais preditiva e menos reativa. 

Benefícios da análise de dados para o RH

Como comentamos, a análise de dados agiliza os processos no RH e faz com que fique mais fácil usar as informações de forma estratégica. 

Conheça alguns benefícios: 

Otimização de processos

A análise de dados possibilita o uso de informações de forma estratégica e inteligente, uma vez que o sistema faz o cruzamento das diversas fontes de registros, trazendo avaliações e reflexões precisas.

Com esses dados coletados e mapeados, o gestor de RH pode consegue ver as condições mais propícias para um bom rendimento, criando e implementando um planejamento para que os profissionais tenham acesso a situações mais favoráveis de trabalho. 

Isso resulta em uma maior agilidade, redução de equívocos e diagnóstico de problemas com uma correção mais rápida de dificuldades.

E quando falamos de recrutamento e seleção, a análise de dados ajuda a fazer a triagem de forma otimizada, bem como facilita a escolha do profissional ideal para a vaga. 

Isso se torna possível, pois com as informações mapeadas e cruzadas, é mais fácil encontrar um perfil mais próximo do ideal para o cargo e identificar qual candidato pode ter maior match.

Redução de custos

Com a análise de dados também é possível fazer seleções mais assertivas, o que ajuda na retenção de talentos. 

Ao ter perfis catalogados e sistematizados, fica mais fácil gerenciar as condições de trabalho para melhorar a produtividade e minimizar falhas e refações. Com isso, há a diminuição do turnover e o melhor aproveitamento do tempo, o que desencadeia redução de custos.

Mais qualidade do processo

A análise de dados apresenta um cenário em que a empresa está, com informações precisas, cruzadas e mapeadas. Isso ajuda não só na identificação e correção das lacunas como também auxilia no planejamento de estratégias.

E falando no processo de recrutamento e seleção, ele fica mais aprimorado quando se faz a análise de dados, garantindo melhores contratações. 

A gestão de talentos também fica mais assertiva, uma vez que há orientação dos contextos para estruturas mais favoráveis para um bom rendimento. Essas variáveis resultam em uma melhora na qualidade das entregas e dos processos na empresa.

Aumento da produtividade

Além de ser possível catalogar e mapear as variáveis que apontam as condições para melhores resultados, ao fazer a análise de dados no RH, fica mais fácil desenvolver medidas como realocações de cargo e recrutamentos e seleções mais favoráveis para que o profissional adequado esteja na vaga ideal para o perfil dele. 

Também fica mais fácil promover melhores condições e estratégias de gerenciamento de equipes mais eficazes, aumentando a produtividade dos colaboradores.

A análise de dados no recrutamento e seleção

Já deu para perceber o quanto ter uma análise de dados na área de recursos humanos é importante. 

E no processo de recrutamento e seleção, ela pode fazer toda a diferença. Saiba como e onde usá-la: 

Defina os objetivos

Um dos primeiros passos é definir o objetivo do recrutamento, pois assim todos os responsáveis conseguem saber o que é preciso fazer para ter sucesso no processo, além de possibilitar medir resultados. 

Equipe especializada

Para trabalhar com a análise de dados no recrutamento é preciso uma equipe multidisciplinar, ou seja, é preciso uma pessoa que tenha visão estratégica e que conheça muito bem o negócio, os valores dos colaboradores e o mercado em si. 

Aqui, nada impede de ter duas pessoas trabalhando em conjunto, uma de RH e uma da Data, por exemplo. Juntas, elas conseguem criar o processo ideal para encontrar os melhores candidatos para a vaga.

Tenha uma cultura de dados

Não adiantaria modernizar toda a empresa e começar a utilizar dados se os colaboradores não estiverem abertos para utilizar a tecnologia ou não sabem como aproveitar os dados. 

Ao começar a fazer a análise de dados, é preciso direcionar toda a cultura organizacional para isso. 

Use a tecnologia como uma aliada

Sabemos que coletar, trabalhar e analisar informações manualmente é muito mais trabalhoso e toma muito mais tempo dos colaboradores, do que se fosse feito em softwares de computadores. 

Por isso, implementar uma solução especializada e que traga recursos próprios para automatizar o processo de recrutamento e seleção para a empresa é fundamental para as coisas darem certo. 

Como o TAQE ajuda nesse processo?

Você sabia que é possível ter uma solução completa em uma única plataforma, com uma visão ampla e objetiva das fases do processo? O TAQE é uma plataforma inteligente de contratação que usa a gamificação para atrair os candidatos oferecendo uma experiência inesquecível de contratação. 

O aplicativo conta com tecnologia de inteligência de dados para coletar, analisar e ranquear os candidatos de acordo com a aderência de cada vaga, ou seja, você consegue, de forma rápida, eficiente e automática ter acesso à lista ranqueada com os candidatos com mais chances de ser o candidato perfeito.

Dados em um único lugar

Ao escolher o TAQE para ajudar no processo de recrutamento e seleção é possível ter acesso ao dashboard com todas as informações importantes disponíveis em tempo real. 

Isso significa que todos da empresa que estão envolvidos no processo podem ter acesso a todas as vagas em aberto, em qual etapa do processo cada vaga está e, depois que a vaga for fechada, o dashboard também oferece dados importantes como tempo de preenchimento da vaga, por exemplo.

Com isso, a equipe tem acesso a todos os dados relevantes e conseguem analisar o andamento de cada vaga e quais KPIs estão ou não sendo atingidos durante o mês. 

Como é o processo de seleção pelo TAQE? 

No TAQE, cada vaga é totalmente personalizada e as etapas podem ser configuradas durante a criação delas. Mas confira algumas possibilidades de etapas:

Candidaturas

O time tem acesso a todas as candidaturas recebidas pelas vagas. Elas são 100% digitais e possuem o mesmo formato, pois são coletadas por meio de uma mesma jornada gamificada. 

Nesta etapa é possível ranquear os candidatos de acordo com os critérios de seleção.

Entrevista online

Nesta etapa é possível saber quem passou para a entrevista online e é possível ter o acesso a informações relevantes que os recrutadores destacaram durante as entrevistas.

Redação

Esta é uma etapa adicional: a redação pode ou não ser exigida durante o processo seletivo. 

Aqui, ficam disponíveis todas as informações de quais candidatos tiveram os melhores resultados durante a atividade de escrita.

Dinâmica em Grupo

Assim como a redação, nem todas as vagas possuem a dinâmica de grupo, vai depender de como os recrutadores querem conduzir o processo. 

Aqui também fica disponível todos que participaram da dinâmica e também quem apresentou os melhores resultados de acordo com o avaliador.

Entrevista com Recrutador

Todos os candidatos desta etapa realizaram a entrevista com o recrutador ou com o gestor do time em que a vaga é destinada.

Aprovados

Os candidatos aprovados são enviados para esta etapa onde se decide quem vai primeiro receber a oferta da vaga, por exemplo.

Exame admissional e documentação

O TAQE também disponibiliza informações básicas sobre o exame admissional da vaga. 

Também é uma área específica onde se encontram a lista da documentação necessária e coletada para a contratação.

Contratados

Mostra quem é ou quais são os contratados. Vale lembrar que é possível utilizar o mesmo processo seletivo para selecionar diferentes candidatos para a mesma vaga, se for necessário.

No TAQE, é possível contar com a análise de dados para gerenciar cada etapa do processo de recrutamento. Experimente o TAQE!