Os gerentes que estão tentando atualizar suas novas contratações e entrar no fluxo de trabalho de uma empresa sabem como é difícil fazer isso imediatamente. Tanto o novo funcionário quanto o gerente precisam passar por tediosos processos de integração. Embora alguns desses processos sejam legitimamente importantes, outros podem ser combinados, reduzindo o tempo para a contratação de novas contratações nas operações da empresa.
Infelizmente, a maioria das empresas segue o protocolo que existe há anos, em vez de inovar para tornar práticas de integração mais eficientes. Para ajudar os gerentes a lidar com o lento processo de integração, 13 profissionais do Conselho de Recursos Humanos da Forbes descrevem os métodos que suas empresas usam para ajudar os novos funcionários a trabalharem mais rapidamente.
1. Desenvolva um plano para os primeiros 90 dias
Desenvolva um plano de 90 dias e inclua expectativas, responsabilidades no trabalho, como o desempenho será avaliado, treinamento necessário, recursos e onde eles devem estar em termos de capacidade, conhecimento e nível de suporte exigido pelo 30º, 60º e 90º dia de trabalho. Você está essencialmente fornecendo uma estrutura para obter sucesso no início do relacionamento de trabalho. – Courtney Mudd, Influence & Co.
2. Conecte a função à estratégia organizacional
O resultado de uma integração eficaz é a conexão com o gerente, equipe e empresa. Para obter esse resultado rapidamente, a introdução antecipada e geral do quadro geral ajudará o funcionário a conectar os pontos entre funções e responsabilidades e estratégias organizacionais. Quando o funcionário entender como e por que o trabalho é importante para a organização, ele se conectará mais cedo e se envolverá mais. – Jessica Delorenzo, Kimball Electronics Inc
3. Esclarecer o papel e as expectativas
Um gerente de estratégia de coaching pode empregar, com o máximo de sinceridade possível, é primeiro esclarecer o papel e definir expectativas realistas sobre o trabalho a ser realizado. Em segundo lugar, prepare um pacote de informações críticas que podem incluir material “oficial” e “não oficial”. Finalmente, organize apresentações para os principais atores críticos, para que eles possam conhecer essa pessoa individualmente. – Claudy Jules, Google
4. Use seus top performances
A ajuda dos melhores profissionais que atualmente trabalham na sua empresa é uma ótima maneira de atualizar as contratações. Pedir a vários membros da equipe que estejam atentos às perguntas dos novos contratados e responda rapidamente, pode ser uma ótima maneira de promover a camaradagem entre a equipe. O treinamento é muito mais rápido quando você tem várias pessoas disponíveis para fornecer respostas claras e concisas. – Laura Spawn, Virtual Vocations, Inc.
5. Alavancar o Microlearning (pequeno e rápido aprendizado)
Embora os líderes de operações geralmente desejem ou precisem que a nova contratação comece ontem, uma ótima maneira de adicionar eficiência ao processo de integração é alavancar o microlearning. Especialmente para elementos de política e procedimento, o microlearning pode transferir conhecimento sem longas sessões de orientação. Além disso, com a plataforma certa, essas breves lições podem ser concluídas em qualquer lugar em qualquer dispositivo. – Dr. Kelly Lum, Luminous Business Solutions
6. Crie um sistema de amigos (buddy)
As pessoas aprendem mais rápido se receberem um amigo ou um mentor para ajudá-las em seu aprendizado e crescimento. Ajuda se houver uma pessoa que os guie e socialize nos assuntos operacionais do dia-a-dia. A clareza também ajuda, portanto, se houver uma agenda para os novos contratados para ajudá-los em seu desenvolvimento, isso definitivamente ajudaria. – Tasniem Titus, Dentsply Sirona
7. Apresentá-los a todos os departamentos
Em vez de liderar novos contratados diretamente para suas mesas e atribuir-lhes trabalho, os gerentes devem incluir uma introdução a cada departamento da empresa em seu processo de integração. Isso fornece aos novos funcionários uma melhor compreensão da organização e da cultura, faz com que se sintam valorizados além do trabalho que podem produzir e os apresenta a outras áreas em que podem se destacar. – John Feldmann, Insperity
8. Faça dos novos contratados os motoristas em algumas atividades
Dependendo do processo, pode haver locais onde o novo contratado pode ficar responsável pela atividade. Eles precisam se reunir com outros departamentos para entender melhor seu papel? Peça-lhes que planejem a agenda da reunião e conduzam a reunião. Eles precisam aprender certas habilidades? Peça que eles desenvolvam o plano de aprendizado e o conduzam. Colocá-los no banco do motorista ajuda a dar posse ao trabalho e a acelerar mais rapidamente. – Kelly Loudermilk, BuildHR, Inc.
9. Priorize o tempo individual com novas contratações
Durante o processo de integração, os gerentes devem priorizar individualmente seus subordinados diretos para ajudar a promover seu desenvolvimento. Os novos contratados podem, a princípio, sentir-se sobrecarregados com todas as novas informações e treinamentos; portanto, entrar em contato pessoalmente e se tornar um ponto de contato para suas perguntas pode afetar seu sucesso, ajudando-os a se sentirem mais conectados e capacitados desde o primeiro dia. – Vivian Maza, Ultimate Software
10. Entenda suas prioridades
A sobrecarga de informações é a pior coisa para integrar um novo funcionário. Certifique-se de entender as prioridades para esse funcionário e integrá-las em etapas com as prioridades mais importantes primeiro. Se eles não realizarem uma tarefa ou processo específico por seis meses, não os treine imediatamente. Faça na hora certa. – Lotus Buckner, NCH
11. Ajude-os a navegar por conta própria
Não importa quão experientes eles sejam e que tipo de habilidades tenham, sempre que alguém novo entrar em sua empresa, eles entrarão em águas desconhecidas – pelo menos para eles. Portanto, as maneiras mais eficientes de ajudá-los a navegar é fornecer um mapa (Intranet, Orgchart) e um guia (não necessariamente o gerente direto). – Reinhard Guggenberger, FalconStor
12. Use a tecnologia para iniciar a integração mais cedo
Dar aos novos funcionários acesso a informações básicas e vídeos de treinamento sobre a empresa, o setor ou o trabalho deles pode ajudá-los a ter um desempenho mais rápido e a se sentirem mais envolvidos. Se eles puderem olhar para essas informações em seu próprio tempo, eles as levarão melhor. Eles também terão algum conhecimento básico que os possa acelerar mais rapidamente e aproveitar melhor suas primeiras reuniões. – Karla Reffold, BeecherMadden
13. Foco nos processos que aceleram o engajamento
Ao integrar novas contratações, os gerentes devem se concentrar nas coisas que aceleram seu envolvimento com a empresa. Isso será alcançado garantindo que todas as ferramentas que eles usarão estejam em funcionamento desde o primeiro dia, oferecendo um trabalho atraente que requer interação com outros trabalhadores. Conecte-os a um mentor que possa apresentá-los à cultura da equipe e do escritório e que atue como um recurso para suas necessidades. – Genine Wilson, Kelly Services
