Com o mercado de trabalho em fluxo, os profissionais de recursos humanos (RH) que precisam aumentar os esforços de contratação devem desenvolver um processo ágil e bem estruturado para enfrentar a tempestade. Aqui estão seis dicas para manter seu fluxo de talentos em movimento.
1. Invista em tecnologia de RH
- A maioria dos profissionais no cenário de aquisição de talentos concorda que um sistema de rastreamento de candidatos à qualidade (ATS) é a espinha dorsal de seu processo de contratação. Comece com um ATS que possa ser integrado a várias soluções e construa a sua gama de tecnologia de RH a partir daí. Aqui estão algumas opções a considerar que darão suporte à eficiência do recrutamento:
- Ferramentas de fornecimento de candidatos: da publicidade programática que automatiza a compra e a otimização de anúncios de empregos a sistemas de dados que extraem instantaneamente as informações de contato dos candidatos, há uma variedade de inovações disponíveis para ajudá-lo a encontrar candidatos de forma proativa.
- Chatbots de RH: ideais para o recrutamento em grande escala, os chatbots envolvem candidatos a emprego onde eles têm maior probabilidade de responder, como em plataformas de redes sociais, sites de carreira e e-mail. Com inteligência artificial, os bots de RH podem coletar informações de contato, rastrear os candidatos e responder às perguntas dos candidatos.
- Testes de avaliação de habilidades: dimensione seus esforços de contratação, eliminando candidatos não qualificados e classificando os melhores talentos de acordo com as habilidades e competências verificadas antes que eles entrem no radar da equipe de contratação.
- Software virtual de entrevistas: Ao contrário do Skype ou Zoom, as plataformas de entrevistas em vídeo são projetadas especificamente para a contratação. As entrevistas em vídeo unidirecionais gravadas podem reduzir a quantidade de tempo necessária para as entrevistas da primeira rodada, porque as respostas gravadas dos candidatos a perguntas predeterminadas podem ser compartilhadas com as equipes de contratação para visualizar e pontuar a qualquer momento e em qualquer lugar. (Divulgação completa: Minha empresa fornece testes de avaliação de habilidades e software de entrevistas virtuais.)
2. Planejar um processo de contratação bem estruturado
O investimento em tecnologia otimiza os esforços de contratação se fizer parte de um processo bem projetado. Portanto, os profissionais de RH devem implementar uma estrutura estruturada de contratação:
- Montagem de equipes de contratação de recrutadores, gerentes de contratação e posição de stakeholders.
- Definir claramente os papéis e responsabilidades de cada membro.
- Estabelecimento e comunicação de metas, incluindo prazos para cada parte do processo de contratação e tempo médio para contratação.
- Criar um fluxograma do processo de recrutamento que ilustra todas as etapas do processo de recrutamento ideal, começando quando a necessidade de novas contratações é identificada e terminando quando novas contratações iniciam o processo de integração.
3. Desenvolver perfis de candidatos direcionados e iniciativas de fornecimento
Se você demitiu trabalhadores e agora precisa contratar rapidamente, considere como os requisitos de posição podem ter mudado devido às mudanças nas demandas dos negócios. Solicite feedback das partes interessadas da posição para desenvolver perfis completos de candidatos que vão além de meras descrições das habilidades e conhecimentos necessários, incluindo as características comportamentais e traços de personalidade desejados e, em seguida, avalie o conhecimento e a experiência dos candidatos para posições.
Utilize perfis de candidatos para escrever descrições específicas de cargos e definir iniciativas de fornecimento. Compile uma lista de candidatos e contratações anteriores que correspondam a perfis de candidatos para segmentar em locais de trabalho e redes sociais e de fontes de referência para priorizar e contratar talentos de acordo. Recrute ex-candidatos, incluindo trabalhadores demitidos, para preencher seu pipeline rapidamente com os melhores talentos.
4. Explore seu local de trabalho em busca de talentos internos
Obstáculos estruturais geralmente impedem as organizações de contratar internamente. No entanto, o conceito de vincular o recrutamento, retenção e mobilidade interna está ganhando força. De acordo com dados recém-divulgados do LinkedIn, 73% dos profissionais de RH relataram que o recrutamento interno é cada vez mais importante para sua organização. Antes de procurar candidatos externos, avalie as habilidades dos funcionários existentes para identificar aqueles que poderiam entrar em um lugar que foi desocupado por um trabalhador demitido que decidiu não retornar.
5. Não pisque ou eles podem ter ido embora
Simplifique os processos para que, uma vez identificados os principais talentos, uma oferta possa ser estendida rapidamente. Caso contrário, você corre o risco de perder candidatos qualificados para os concorrentes. Em 2019, 77% dos candidatos (inscrição obrigatória) indicaram o tempo necessário para entrevistas e a duração do processo de recrutamento em geral, como motivos para desistir da inscrição. A avaliação de habilidades dos candidatos é uma ferramenta importante para ajudá-lo a desenvolver um funil de talentos em rápida evolução que o ajudará a garantir o capital humano necessário.
6. Descubra ideias para melhorar a eficiência do recrutamento
Com o investimento de tecnologia avançada, os profissionais de RH podem aproveitar as análises para coletar dados no pipeline de contratação para extrair informações úteis. Use essas informações para identificar as estratégias de fornecimento com melhor desempenho, determinar se seu tempo e custo de contratação são sustentáveis e identificar gargalos no funil de talentos, para que você possa ajustar os processos de recrutamento e otimizar a eficiência.
Nos tempos de incerteza de hoje, as empresas precisam adaptar estratégias e manter uma mentalidade ágil para se preparar para o que está por vir.
