A natureza do trabalho está mudando: as empresas estão cada vez mais pensando no trabalho como baseado em projetos, em vez de baseado em funções. Estamos caminhando em direção a uma economia baseada em projetos , e essa mudança em direção ao futuro do trabalho está se acelerando devido à pandemia. Quanto mais você pensar no trabalho como baseado em projeto e não baseado em função, mais ágil será sua equipe e organização.

O que é trabalho baseado em projeto?

O trabalho baseado em projeto tem objetivos, marcos e resultados claros e uma data de início e de término definidas. Os projetos podem levar horas, meses ou mais – a duração varia de acordo com cada projeto e necessidade de negócio. Mas o trabalho está alinhado com as necessidades e objetivos do negócio, não com funções específicas.

Os benefícios do trabalho baseado em projeto

Como líderes de negócios, todos nós queremos que nossas equipes sejam ágeis , e adotar uma mentalidade de trabalho baseada em projetos ajuda a aumentar a velocidade e agilidade. Um relatório recente do MIT e da Deloitte descobriu que os executivos estão cada vez mais pensando em sua força de trabalho como um ecossistema – aproveitando os diversos conjuntos de habilidades de seus universos de trabalhadores em tempo integral e freelancers para enfrentar os desafios de negócios.

Com uma abordagem baseada em projetos, você pode inovar com mais rapidez, extraindo habilidades interna e externamente, conforme necessário. Você também pode operar com mais eficiência, aumentando e diminuindo recursos baseados em habilidades, valendo-se do ecossistema de sua força de trabalho.

Como mudar de uma organização baseada em papéis para uma organização baseada em projetos

Portanto, aumentar a agilidade, inovar mais rapidamente, operar com mais eficiência etc. – tudo parece ideal, mas como você evolui de uma organização tradicional baseada em funções para uma baseada em projetos? Existem algumas etapas críticas para apoiar o sucesso nesta jornada.

1. Altere as definições de trabalho: primeiro, você deve redefinir o trabalho. E este é um esforço contínuo, não uma solução única. Considere seus objetivos imediatos, de curto e longo prazo. Como você define esses objetivos em termos de projetos? De quais conjuntos de habilidades esses projetos precisam? Considere como sua força de trabalho atual se compara a essas oportunidades. Quais habilidades você precisa obter de freelancers e contratados? Ao desenvolver o que a Deloitte chama de “uma rede adaptável de equipes ”, você pode construir a organização flexível de que precisa. Usar uma empresa de consultoria com experiência em trabalho baseado em projetos pode ajudá-lo a abandonar o trabalho baseado em funções.
2. Foco no planejamento: para que este modelo funcione bem, você deve colocar uma ênfase contínua no planejamento. Uma das vantagens de trabalhar com talentos sob demanda é que você pode obter recursos rapidamente. No entanto, ao mudar para uma abordagem geral de trabalho baseada em projeto, você precisa planejar com antecedência e ter um roteiro do projeto. Seu roteiro irá evoluir continuamente para se adaptar à estratégia e às necessidades do negócio, mas você deve sempre estar pensando sobre o próximo projeto, especialmente para seus funcionários em tempo integral.
3. Avalie seus processos: uma força de trabalho flexível e sob demanda não funcionará bem sem processos e comunicações robustas. A probabilidade de redundâncias, entregas perdidas e outros erros não forçados só aumentará quando alguns ou a maioria da equipe que está entregando o trabalho incluir freelancers, contratados e consultores. Considere também como você pode melhorar as conexões e comunicações com sua equipe.
4. Construa seu banco de talentos: conforme você mapeia as habilidades de seus funcionários em tempo integral em relação ao trabalho baseado em projetos, você encontrará áreas em que pode precisar de recursos adicionais ou conjuntos de habilidades diferentes. Desenvolver um banco de talentos externos torna mais fácil obter os conjuntos de habilidades certas quando e onde você precisa. Compartilhei minhas dicas para construir e integrar sua força de trabalho sob demanda – este conselho pode ajudá-lo a dimensionar sua força de trabalho flexível.
5. Contratar e treinar para habilidades de pensamento crítico: Habilidades básicas , como adaptabilidade e automotivação, são essenciais no futuro do trabalho. O pensamento crítico é uma das chaves para o sucesso do trabalho baseado em projetos. Fazer as perguntas certas é fundamental. Funcionários e freelancers precisam garantir que têm o nível certo de clareza e detalhes para que os custos e a eficácia não sejam comprometidos.

O trabalho baseado em projetos é o futuro do trabalho

Não apenas a forma como trabalhamos está mudando em direção ao trabalho baseado em projetos, mas também como contratamos membros da equipe e promovemos nossas próprias experiências. No futuro do trabalho, as funções e os perfis online cheios de palavras da moda se tornarão menos importantes, enquanto as identidades baseadas em projetos se tornarão mais significativas.

Um modelo de trabalho baseado em projetos pode ajudar sua equipe a ser mais ágil e inovadora. É hora de começar a pensar sobre o ecossistema de habilidades de sua equipe e como você pode organizar e entregar em um ambiente baseado em projeto.

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