Você sabe da importância da transformação digital nas empresas, mas não consegue comprovar que os gastos relacionados ao assunto não são custos, mas sim investimentos? Os indicadores de mensuração envolvendo o desenvolvimento tecnológico e digital na área de Recrutamento e Seleção de uma empresa são um grande desafio dentro das organizações.

Afinal, investimento em inovação e tecnologia no departamento de R&S traz retorno financeiro para as empresas? A resposta é simples e clara: sim. Mas, antes de seguirmos adiante e ver na prática como calcular o Retorno Sobre Investimento (ROI), vamos entender a diferença entre custo e investimento.

Entenda a diferença entre custos e investimentos

Os custos estão relacionados aos valores gastos para produzir bens e serviços. São eles: recrutamento, seleção, contratação e demissão de colaboradores, pagamento de salários, compra de matéria-prima,etc. Já os investimentos são os valores gastos com a intenção de um retorno de receita, aumento nas vendas ou ganho de tempo. Como exemplo de investimento, podemos citar a implementação de sistemas que se utilizam de tecnologias para simplificar e automatizar um processo.

Agora, vamos entender na prática o que é e como calculamos o ROI.

Saiba o que é ROI e como calculá-lo

A sigla ROI se originou da língua inglesa, através do termo “Return over Investment”e é traduzido como Retorno Sobre Investimento. O ROI é um indicador que quantifica em porcentagem o quanto de retorno se ganhou ou se perdeu através do investimento que foi realizado.

Para calcular o ROI, você deve usar uma fórmula conhecida como:

ROI = (receita – custo) / custo x 100.

Vamos analisar o que é cada variável desta fórmula:

• Receita: é o valor que a empresa arrecada através das vendas.
• Custo: é o valor de despesas necessárias que viabilizaram o investimento.

Por exemplo, supomos que no seu processo de recrutamento e seleção, a sua empresa gasta R$500 mil reais por ano, entre equipe de R&S, horas do gestor/cliente interno gastos em processos seletivos, tempo gasto no processo (atração, triagem, convocação e dinâmica e aprovação) e turnover. E ao contratar uma ferramenta de tecnologia para recrutamento e seleção você tem uma redução de custos em R$ 100 mil devido ao ganho de eficiência.

Nesse caso seu ROI será:

R$100.00 – valor do investimento / valor do investimento x 100 = ROI.

Dessa forma você consegue justificar os investimentos em novas tecnologias.

Quer descobrir o valor de investimento e ROI com o TAQE? Peça uma demonstração.

Quanto custa o turnover? Aprenda a calcular!

O grande desafio da área é contratar, utilizando menos tempo e recursos, o candidato que tenha o perfil alinhado com a cultura da empresa e com conhecimentos específicos de acordo com a descrição da vaga. A má contratação pode gerar o turnover, que é a conhecida e temida rotatividade, resultando em alto custo para a empresa. Segundo a Society for Human Resource Management (SHRM), as empresas precisam gastar o equivalente a 6 a 9 meses de salário do colaborador para encontrar e treinar o novo profissional da vaga.

Não é só no quesito contratação e treinamento que a empresa acaba sentindo no bolso o preço do turnover. De acordo com o especialista em negócios Josh Bersin, um novo funcionário leva em média dois anos para atingir o mesmo nível de produtividade do funcionário que estava anteriormente no cargo. Quando o funcionário pede demissão, ele também entra para as estatísticas de turnover. Substituir um funcionário que pediu demissão custa em torno de 21% do pagamento anual de salário dele.

Com o objetivo de ajudar as organizações a entenderem melhor o próprio cenário, além de calcularem quais são os custos de turnover e saberem como reduzi-los, nossos especialistas criaram uma ferramenta automática para calcular o ROI do turnover da sua empresa.

Você pode fazer o download gratuito do Kit: Como reduzir o custo com R&S e abastecer a ferramenta com dados específicos da sua empresa como:

• número de vagas mensais;
• número de funcionários;
• salário médio dos funcionários contratados.

A ferramenta irá calcular seus gastos com turnover e vai projetar a redução dos custos de turnover que a sua empresa teria caso investisse em inteligência de dados no processo de R&S.

Saiba como calcular os custos do recrutamento e seleção

O primeiro passo para reduzir o turnover é ter um processo eficiente de recrutamento e seleção, já que, de acordo com a Harvard Business Review, 80% do turnover é causado pelas más decisões na hora da contratação.

Muitas empresas se encontram perdidas na hora de calcular a eficiência e o custo com o recrutamento e seleção, afinal há muitos indicadores que devem ser levados em consideração. Se você busca uma ferramenta inteligente que calcule a produtividade do setor de Recrutamento e Seleção, você acaba de encontrar.

O Kit: Como reduzir o custo com R&S é fácil e prático de usar. Você só precisa abastecer a ferramenta com os dados da sua empresa e tudo será calculado de forma automática..

Veja alguns dos dados que devem ser informados no Kit ROI para Recrutamento e Seleção:

• Quantas admissões ocorreram em um ano;
• Quantos gestores e quais cargos são responsáveis por admissões no time;
• Qual é o custo médio de cada gestor/cargo;
• Custos com ferramentas de divulgação das vagas em aberto;
• Tempo gasto para atração, triagem, agendamento e entrevistas;
• Porcentagem de aprovação de contratação dos candidatos.

A ferramenta também lhe dá uma estimativa real de quanto seria a redução dos custos de R&S se a empresa investisse em uma plataforma digital inteligente voltada para a área. A tecnologia já permite que se faça a triagem automática de candidatos e currículos, utilizando critérios de seleção específicos para cada vaga. Isso é realidade e está sendo utilizada por empresas como Natura, Santander e Coca-Cola FEMSA.

Descubra como aumentar o ROI com o Taqe

Nós somos especialistas em oferecer um ROI elevado para nossos clientes quando o assunto é Recrutamento e Seleção e Taxas de Turnover. Veja como aplicamos a nossa metodologia para oferecer retorno social e retorno de investimentos que podem gerar economia de até 20x mais do que o valor investido.

Retorno Social

Para o Taqe, o retorno social é tão importante quanto o financeiro dentro de um contexto organizacional e de comunidade. Com isso em mente, buscamos criar parcerias com o SENAC, o Governo do Estado de São Paulo, a Prefeitura de São paulo e grandes empresas como a Coca-Cola Femsa, o Neobpo e a Duratex. O objetivo das parcerias é de criarmos um impacto social positivo através de um banco de candidatos certificados. É bom para as empresas, que possuem candidatos qualificados e aprovados para as vagas em aberto e também para os candidatos, pois aumentam as chances de serem contratados para as vagas que dão match com o perfil deles.

Funciona da seguinte forma: quando uma empresa abre um processo seletivo utilizando a solução do Taqe, todos os candidatos são submetidos a testes e aula, sempre formato de jogo e vídeos interativos. As aulas ajudam os candidatos a se prepararem para o competitivo mercado de trabalho. Os resultados dos testes de conhecimentos básicos (português, lógica, redação), de personalidade são utilizados para criar um perfil profissional do candidato no aplicativo.

Cada empresa define o seu perfil de vaga e os critérios de match para a triagem automática. Através da inteligência de dados, é possível elencar os candidatos mais aderentes a cada vaga.

O volume de candidaturas de um processo seletivo normalmente é alto e as empresas aprovam apenas 2% dos candidatos para as etapas presenciais. Ou seja, 98% dos candidatos elegíveis são descartados.

A ideia é que esse banco de talentos qualificado fique ativo e disponível para os processos seletivos de todas as empresas. Dessa forma, participando de um único processo, o mesmo candidato fica elegível para concorrer a outras vagas das quais o seu perfil seja um match. As empresas, por sua vez, terão acesso a candidatos triados e certificados à disposição para entrevistas, economizando tempo e recursos nos processos seletivos.

O retorno social do investimento, ao incorporar custos e benefícios sociais e econômicos, pode ser mensurado através do impacto positivo que o valor social agregado traz para a sociedade e para a cultura organizacional.

ROI comprovado: até 20x mais que o investido

Nossos diagnósticos projetam uma economia de até 20x maior do que o valor investido na implementação da solução do Taqe. Para essa projeção foram utilizados dados de uma empresa que possui 400 novas vagas em aberto por mês, registra uma taxa de 25% de turnover e conta com uma equipe de 7 profissionais dedicados a recrutamento e seleção.

Está preparado para saber o quanto o recrutamento e seleção da sua empresa pode ganhar utilizando a solução do Taqe? Agende gratuitamente um diagnóstico para calcularmos juntos a sua projeção de economia baseada na sua realidade.