Depois de alguns meses tentando descobrir como gerenciar ambientes de trabalho remotos, empresas e funcionários de todo o país estão percebendo que, mesmo após a pandemia, trabalhar em casa continuará a ser uma opção viável.
Em uma pesquisa feita dentro da empresa Wave, 24% dos funcionários afirmaram que, se tivessem a opção, eles escolheriam trabalhar em casa em tempo integral, e 57% relataram que gostariam da flexibilidade de trabalhar em casa dois ou três dias por semana.
A Statistics Canada lançou uma nova pesquisa sobre o impacto da Covid-19 nas empresas do Canadá , que descobriu que um quarto das empresas relatou ser “provável” ou “muito provável” oferecer a mais funcionários a chance de trabalhar remotamente, mesmo após o fim da pandemia Covid-19. Além disso, 14% das empresas podem até exigir isso.
A Covid-19 forçou toda a força de trabalho a fazer uma transição rápida para ser totalmente virtual a fim de nivelar a curva . Embora muitas organizações tenham algumas ou todas as plataformas de tecnologia, ferramentas e infraestrutura necessárias em vigor, muito poucas compreenderam quais poderiam ser as implicações de uma perspectiva psicológica.
Cientistas da economia comportamental reconheceram a mudança radical que ocorreu, mas se for positiva ou negativa dependerá da eficácia com que os líderes podem se articular para adotar ou projetar as melhores práticas que continuamente apoiam e incentivam a confiança, criatividade, colaboração, conexão e segurança psicológica.
Um dos maiores pesquisadores do comportamento humano do mundo, Dan Ariely, usa experimentos para mostrar como esses fatores humanos contribuem para o sucesso dos negócios. Ao fazer a transição para trabalhar em casa, os líderes precisam garantir que o lado humano das coisas transite com eles.
7 maneiras de adaptar seu estilo de gestão ao trabalho remoto
- A confiança é a chave para a eficácia organizacional em um dia normal. No entanto, em um. ambiente virtual, a confiança se torna um componente crítico para o sucesso de sua organização.
Em um ambiente de trabalho em casa, não podemos realmente definir horas de trabalho básicas obrigatórias, uma vez que entendemos que cada funcionário provavelmente está lidando com um novo conjunto de responsabilidades, horários e lidando com as circunstâncias e desafios únicos de suas vidas diárias. Você tem que simplesmente confiar que sua equipe fará o que é capaz – sem colocar a pressão das horas de trabalho padrão das 9h às 17h.
- Seus líderes devem trabalhar com suas equipes em protocolos específicos, cronogramas e formas de trabalhar juntos que se aplicam a suas equipes individuais. Não existe um sistema que funcione para todas as equipes e companheiros de equipe. Tanto quanto possível, procure fazer com que as coisas pareçam relativamente normais e perceba que, em muitos casos, teremos que descobrir nosso novo normal.
- Esteja acessível mesmo que você não esteja visível. Experimente realizar reuniões virtuais abertas de café para qualquer pessoa que queira comparecer ou sessões de “pergunte-me qualquer coisa” para manter contato.
Estamos todos preocupados com nossas famílias e uns com os outros. Seja consistente e continue a atualizar as equipes conforme as informações se tornem disponíveis. A comunicação é fundamental. Procure comunicar-se frequentemente, com clareza e com o seu vídeo habilitado sempre que possível. Nem toda reunião precisa ter uma agenda rígida – certifique-se de verificar uns aos outros para se manterem conectados e compensar a falta de intervalos para o café que acontecem organicamente no escritório.
- Os gerentes devem ser incentivados a se encontrarem regularmente um a um por meio do Zoom ou outro software de vídeo com seus subordinados diretos. Encontre um acordo sobre expectativas claras e razoáveis para ser eficaz no trabalho.
À medida que as equipes se envolvem nas práticas com as quais concordam, é importante nos responsabilizarmos por aderir a essas práticas e, ao mesmo tempo, sermos sensíveis a tantas circunstâncias atenuantes. Os gerentes devem estar conectados aos membros de sua equipe para que saibam como as coisas estão indo em termos pessoais e profissionais e possam intervir para ajudar quando necessário.
- Tente tornar as situações intimidantes ou estressantes – como começar um novo emprego – mais divertidas. Você pode adaptar sua experiência de integração criando uma caça ao tesouro virtual em que cada parte de sua integração lhes dá uma pista para a próxima parte. Os novos contratados podem seguir um tabuleiro de jogo ou um mapa que define as etapas e esclarece as expectativas de uma forma divertida.
- Outra coisa que se torna mais difícil de fazer em um ambiente virtual é fornecer feedback oportuno e frequente, e não estou falando apenas de feedback negativo. É uma necessidade humana e um direito receber reconhecimento pelas grandes coisas que você faz, quando você realiza algo significativo e quando você vai além.
É fácil simplesmente passar para a próxima coisa sem parar, dar um grito ou um high five virtual e reconhecer o que alguém fez. Na mesma nota, se você tem um problema ou situação que precisa de crítica construtiva ou redirecionamento, é igualmente importante ter essa conversa o mais próximo possível do momento, com sensibilidade e direta.
- Por último, seja inclusivo e encontre maneiras de envolver os introvertidos e os extrovertidos em sua equipe. Alguns vão adorar participar de jogos e desafios, enquanto outros vão querer apenas observar, mas todos querem se sentir conectados a outras pessoas.
Use o humor e ajuste os meios de comunicação para variar. Mantenha as reuniões mais curtas e eficazes e certifique-se de que todos em sua equipe tenham a chance de conversar.
Haverá muitas vantagens em gerenciar uma equipe remota e alguns desafios a serem superados. A maior coisa a lembrar é que uma equipe remota não pode ser gerenciada da mesma forma que uma equipe física. Algo precisa mudar – e esse algo é você. Você não pode jogar um novo jogo com um livro de regras antigo. Encontre o novo normal e experimente colaborativamente com o que funciona e o que não funciona. Você ficará melhor com o processo.
