Por muito tempo, a saúde mental foi um problema privado com o qual cada pessoa lidava sozinha. No entanto, ao longo dos anos, organizações empresariais progressistas instituíram programas de saúde mental no trabalho, como atenção plena, exercícios em equipe e salas de descanso para ajudar seus funcionários. Embora os programas de saúde mental em ação sejam uma tendência crescente, eles são ainda mais importantes hoje, com a pandemia que nos atinge.
Uma das formas de fazer isso é priorizar o apoio aos funcionários enquanto eles estão dispersos e remotos. Embora trabalhar em casa tenha seus privilégios (não se deslocar para o trabalho, vestir-se bem, só para citar alguns), também pode causar isolamento e solidão. Diante disso, é importante abordar a questão de como permanecer mentalmente saudável.
Como gerentes executivos, podemos desenvolver programas de socialização e comunicação para alinhar o valor e o propósito de cada funcionário para ajudá-los a serem produtivos, se sentirem conectados com os colegas e compartilhar um objetivo e propósito comuns enquanto trabalham em casa. Com isso, vamos dar uma olhada em algumas iniciativas que podem inspirar você em seus esforços para ajudar sua força de trabalho remota a prosperar.
1. Desenvolva uma estrutura de RH de apoio
Comece por ter um programa de cultura em vigor para ajudar os funcionários a prosperar e encontrar estabilidade na nova realidade do local de trabalho. As habilidades de autogerem ciamento são cruciais para o sucesso quando as rotinas e a estrutura mudam drasticamente da noite para o dia.
Nossa equipe opera em círculos de propósito organizacional autônomo (OPCs) – um conceito que permite flexibilidade e trabalhar como uma equipe global de qualquer lugar. Convidamos os funcionários a participar de palestras de propósito para alinhar o propósito pessoal com o propósito organizacional. A partir daqui, os funcionários puderam trabalhar seus valores para tentar atender aos desafios pessoais e profissionais. Esta plataforma de RH nos fornece uma forma proativa para que a liderança possa apoiar os funcionários a agir, enfrentar desafios e atingir metas.
Outras maneiras de incutir programas culturais podem ser tão pequenas quanto encorajar os funcionários a respirar fundo durante o dia, o que pode ajudar a acalmar sua mente e programar um tempo para o silêncio. Todos em nossa equipe têm ampulhetas de um minuto que giramos no início das reuniões – momento em que praticamos um minuto de silêncio. Praticar isso tem sido muito útil para recarregar nossas mentes durante o Covid-19. Mesmo pequenas mudanças como essas podem capacitar seus funcionários a estarem atentos a si mesmos, mesmo quando as circunstâncias são opressoras.
2. Incentive o diálogo individual
Convidar os funcionários para conversas regulares é essencial e encorajador para que possam buscar assistência quando necessário. Essas conversas podem variar de uma discussão de status ao propósito de um indivíduo. Com essas discussões, encorajamos todos a ouvir para compreender e, em seguida, ser compreendidos, conforme sugerido por Stephen Covey, no livro 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes . Essas discussões se tornam um espaço reservado para a criação de um lugar acolhedor e inclusivo para compartilhar um diálogo honesto. Todas as situações e conversas são diferentes e a melhor ação que podemos realizar como líderes é ouvir e estar disponíveis.
Esteja seus funcionários de volta ao escritório, trabalhando remotamente ou uma combinação de ambos, ofereça atenção corporativa e sessões de recarga. Faça sessões regulares de mindfulness onde o RH pode apresentar várias ferramentas aos funcionários para que eles possam encontrar seu próprio caminho para o equilíbrio e a resiliência. Durante a Covid-19, essas sessões ajudam a fornecer calma, conexão social e confiança, o que pode ser um caminho para abrir futuros diálogos entre funcionários e gerentes.
3. Aproveite a tecnologia
Você não precisa ser uma empresa de tecnologia para utilizar a tecnologia em benefício de seus funcionários. A tecnologia pode ser um grande trunfo no apoio ao seu programa de saúde mental de RH, iniciativas culturais e inovação.
Os OPCs exigem o suporte de tecnologia para economizar tempo e energia, permitir a colaboração e a comunicação e fornecer compartilhamento centralizado de conhecimento. A tecnologia nos ajuda a focar no compartilhamento de histórias de ganha-ganha em nossa intranet corporativa, feedback de funcionários e dicas de treinamento. Aqui estão dois tipos de tecnologia com os quais tivemos grande sucesso.
Um programa de software usado para gerenciar projetos de equipe
Com o software de gerenciamento de projeto certo, você pode organizar, controlar e planejar, armazenando e compartilhando arquivos, documentos e registros. Você pode hospedar chats em grupo, deixar mensagens, compartilhar atualizações, dar incentivos / elogios, publicar agendas e verificar status. Você pode dividir os projetos por tarefas profissionais, como pesquisa e desenvolvimento ou marketing e mídia social.
Em vez de ter tudo isso espalhado por vários aplicativos, está tudo organizado em um único software. Isso também significa que os OPCs podem ser gerenciados e monitorados com eficácia. Isso dá um senso de ordem necessário para ser criativo e para a saúde mental de todos.
Um sistema de informação de RH
Um programa como este deve permitir que os funcionários se sintam seguros enquanto seus dados pessoais são mantidos em ordem. Usar um sistema de informações de RH é vantajoso para uma empresa, pois ajuda a oferecer uma experiência de integração acolhedora, automatizando o processo de novas contratações e garantindo que todas as pessoas que participam da integração sejam notificadas em tempo hábil para que o fluxo seja profissional e acolhedor.
Desde que a pandemia atingiu e nossa equipe se tornou remota, realizamos pesquisas sobre como trabalhar em casa. Esta pesquisa indica que as pessoas sentem que podem realmente se concentrar mais em trabalhar em casa, sem as perturbações diárias que ocorrem no local de trabalho. No entanto, eles admitem que sentem falta da socialização e da energia criativa que encontram por estar perto das pessoas.
Estamos todos nos ajustando ao novo local de trabalho devido a este ambiente desafiador e todos nos esforçamos para manter a energia em alta, tomar as decisões certas e manter um local de trabalho voltado para a ação. Uma saúde mental forte pode ajudá-lo a superar e, com uma mentalidade pró-ativa, seus funcionários e a empresa podem progredir. Se você não tem um programa de cultura que ajude os funcionários a se sentirem enraizados de maneira positiva e eficaz, agora pode ser a hora de criar um.
