O agendamento automático de entrevistas vem para suprir uma necessidade latente do RH de encurtar a duração do processo seletivo. Segundo dados publicados pela Glassdoor, o processo seletivo das empresas brasileiras dura em média 39,6 dias. Essa demora significa um alto custo para a organização, que fica com as vagas em aberto afetando o fluxo de produção.

Agilizar o processo abrindo mão da qualidade também não é a solução. Sem as avaliações adequadas, a contratação pode ser um erro e resultar em uma demissão a curto prazo, aumentando o turnover e gerando custos altos para a empresa.

Para resolver o problema, vale a pena investir em ferramentas que otimizem o processo seletivo. Uma delas, que já está sendo usada por diversas empresas, é o agendamento automático de entrevistas.

O que é o agendamento automático de entrevistas?

O agendamento de entrevistas é uma das etapas mais importantes e, juntamente com a triagem de currículos, das mais morosas dentro do processo seletivo. É um verdadeiro pesadelo para os recrutadores, que enfrentam um grande problema na hora de coordenar os horários entre candidatos e empresa.

Quando se trata de um processo com grande número de candidatos, também está propenso a erros, além de tomar uma enorme janela de tempo.

Com ferramentas de automação, o agendamento das entrevistas é otimizado eliminando e-mails alternativos e telefonemas longos, assim como a preocupação em coordenar os diferentes horários.

Como funciona o agendamento automático de entrevista?

Uma vez que o profissional é selecionado durante a triagem, os recrutadores oferecem os horários disponíveis para dinâmicas em grupo ou entrevistas individuais por meio de um software. 

Essa ferramenta  notifica os candidatos com as datas e horários disponíveis, e ele aceita o que melhor se encaixar com seus compromissos, ou recusa a participação nessa etapa do processo. Além disso, o profissional também recebe lembretes da data e horário, para não esquecer o agendamento.

A ferramenta também facilita o reagendamento da entrevista quando necessário, dispensando a necessidade do candidato entrar em contato por telefone, buscar o recrutador, etc.

Além disso, o software também ajuda a fornecer métricas sobre o processo de seleção, dando um visão mais clara dessa etapa do funil de recrutamento, ajudando a obter dados que podem ser usados para melhorar o recrutamento e proporcionar uma experiência mais positiva aos candidatos.

Quais são as diferenças entre o agendamento manual e o automático?

O agendamento manual geralmente é feito em um contato por telefone feito pelo RH, que informa a seleção do candidato para a próxima etapa e procura coordenar um horário em comum entre a empresa e o profissional.

Esse tipo de agendamento tem uma série de limitações, além de tomar muito tempo de ambos.

Com o agendamento automático, o convite pode ser feito por e-mail ou por uma notificação no celular. O RH move dentro o sistema os aprovados, para que recebam a notificação automática convidando para a entrevista ou dinâmica e mostrando os horários disponíveis definidos pelo recrutador ou cliente interno.

O candidato faz o agendamento dentro do que julgar mais adequado, conseguindo assim respeitar a carga do seu trabalho atual ou qualquer outro compromisso.

Quais são os benefícios da tecnologia no agendamento de candidatos?

O uso de um software que automatize essa etapa do processo seletivo traz diversas vantagens, tanto para a empresa como para os profissionais. Conheça as principais.

Elimina a tediosa tarefa de agendar entrevistas

O agendamento de entrevistas é um processo maçante e lento. Com a agilidade das mudanças atuais nas empresas e a necessidade de manter o fluxo de trabalho contínuo pelo maior tempo possível, agilizar o recrutamento e seleção sem abrir mão da qualidade é uma necessidade do RH.

Além disso, o uso da tecnologia permite que os candidatos façam o próprio agendamento, melhorando assim a experiência.

Aumenta a margem de recrutamento

A realização dos processos seletivos obriga os recrutadores muitas vezes a fazerem malabarismos para gerenciar as agendas e comumente sofre atrasos.

Com o software, não há necessidade de usar telefone para o agendamento, tornando o trabalho mais rápido e preciso. Isso libera mais tempo para que o RH conheça melhor os candidatos, proporcionando um processo mais apurado e eficiente.

Mantém os profissionais engajados

Com um grande tempo gasto em um processo seletivo, as empresas acabam perdendo alguns dos candidatos, que recebem propostas melhores ou até desistem da vaga. Com o agendamento automático, o recrutador consegue agilizar o processo e fazer com que a entrevista ocorra o quanto antes, evitando a perda do talento para a concorrência.

Como a tecnologia ajuda a antecipar etapas presenciais?

Um bom software de seleção auxilia não só no agendamento automático de entrevistas, como em outras etapas do processo. A solução da Taqe permite a realização de testes de conhecimento, de competências e comportamentais, além de redação online e vídeo entrevistas.

Com esse material em mãos, o Recursos Humanos faça a avaliação do fit cultural e dos conhecimento já nas primeiras fases da seleção. Isso evita o deslocamento do profissional, melhorando a sua experiência, e também poupa tempo e dinheiro da organização.

Podemos citar como case de sucesso a seleção feita pela Coca Cola FEMSA com os aplicativos da Taqe. A empresa conseguiu fechar 77 contratações em 40 dias, com um funil que teve início com mais de 42 mil candidatos. Certamente, é um tempo recorde considerando o número de vagas a serem preenchidas e a complexidade do processo. Essa seleção foi tão assertiva que a empresa precisou repor apenas dois cargos após as contratações, uma porcentagem muito pequena em comparação aos números principais.

Que tal aprimorar a seleção da sua empresa com o agendamento automático de entrevistas? Conheça essa e outras funcionalidades do nosso software! Entre em contato conosco e saiba como podemos resolver os problemas de recrutamento e seleção da sua empresa!